|
STRUČNE
|
V rýchlom svete e-mailov je niekedy ťažké nájsť dokonalý ľadoborec. Ak chcete vedieť ako spýtaj sa, či je to v poriadku kontaktovať e-mailom bez toho, aby ste sa dostali do pasce tradičného „dúfam, že sa máte dobre“, neprepadajte panike! Existuje množstvo alternatív, ktoré vám umožňujú ponechať a teplý tón a zároveň zostať profesionálom. Takže si pripravte kľúče a poďme spolu objaviť najlepšie spôsoby, ako začať konverzáciu a zároveň dostávať novinky od vášho partnera!
Pravdepodobne ste sa už pristihli, že píšete e-mail a rozmýšľate, ako vhodne začať konverzáciu. Otázka « Si v poriadku? » sa môže zdať banálne, ale zaslúži si trochu kreativity, aby ste sa vyhli déjà vu! V tomto článku sa spoločne dozvieme, ako k tejto chúlostivej problematike pristupovať originálne a zároveň zachovať profesionálny a príjemný dotyk.
Alternatívne možnosti príjmu
Zabudnite na klasické a trochu opotrebované „Dúfam, že sa máš dobre“. Je čas odvážiť sa vyskúšať sviežejšie a pútavejšie receptúry! Môžete napríklad začať s:
- « Dúfam, že váš týždeň sa začal skvele! »
- « Dúfam, že ste mali skvelý víkend! »
- « Ako ide tvoj deň? »
Tieto frázy prinášajú nielen teplo, ale tiež prejavujú skutočný záujem o príjemcu. V kebabe, rovnako ako v e-maile, musíte vždy pridať chutnú omáčku, aby ste pridali chuť!
Jemne sondujte náladu
Pred položením otázky je užitočné starostlivo posúdiť náladu vášho partnera. Niekedy dobré « Ako sa máš v týchto dňoch? » môže stačiť. Ak viete, že daná osoba prechádza ťažkým obdobím, môžete povedať:
« Dúfam, že sa veci zlepšia na tvojej strane. »
To demonštruje vašu empatiu bez toho, aby ste boli príliš dotieraví. Nechcete byť tým chameleónom, ktorý sa vkráda do záležitostí, ktoré nie sú jeho vecou, ale skôr starostlivým priateľom!
Vhodné odpovede na otázku
Keď položíte otázku, buďte pripravení dostať aj odpoveď. Trochu „Som v poriadku, ďakujem za opýtanie. A ty? » môže otvoriť dvere k osobnejšej diskusii. Ak je konverzácia živá, neváhajte pokračovať niečím priateľským, ako napríklad:
„To je skvelé počuť! Aký je váš nový vývoj? »
Týmto spôsobom zlepšíte spojenie a premeníte všednú výmenu e-mailov na obohacujúci moment.
Záver rozhovoru
Nakoniec je dôležité ukončiť diskusiu zdvorilým spôsobom. Môžete povedať:
- « Ďakujem za tvoj čas, dúfam, že budeš mať pekný deň! »
- « Teším sa na skorú odpoveď! »
Tieto malé dotyky vytvárajú pozitívny dojem, ktorý môže ovplyvniť budúce interakcie. Ak chcete získať ďalšie nápady, ako vytvoriť pútavé e-maily, nezabudnite sa pozrieť Táto položka.
Stručne povedané, je čas nechať bokom klasické vzorce a osvojiť si štýl, ktorý vám vyhovuje. Takže ste pripravení otriasť svojimi e-mailovými výmenami?
Pri písaní e-mailu je často zložité začať správnou zdvorilostnou frázou. Zatiaľ čo mnohí sú zvyknutí používať ikonickú frázu „Dúfam, že sa máš dobre« , existujú aj iné, kreatívnejšie a pútavejšie spôsoby, ako sa opýtať na blaho svojho príjemcu. Objavte tipy a triky, ako sformulovať túto priateľskú otázku a zároveň zostať profesionálom.
Obmieňajte úvodné vzorce
Skôr ako sa držať tradičného « Dúfam, že sa máš dobre », skúste svoje predstavenie diverzifikovať pridaním osobného kontaktu. Môžete začať napríklad vetou ako « Dúfam, že tento týždeň sa pre vás začal dobre » Alebo “Dúfam, že ste mali príjemný víkend”. Tieto malé dotyky ukazujú, že máte záujem o danú osobu a nielen o obchod.
Používajte otvorené otázky
Ak chcete podporiť pútavejšie odpovede, vyberte si otvorené otázky! Namiesto toho, aby ste sa len pýtali, či je všetko v poriadku, prečo sa nespýtať « Ako si strávil víkend? » » alebo dokonca „Ako momentálne prebieha váš projekt? »? Tieto otázky podnecujú k prirodzenejšej diskusii a preukazujú skutočný záujem o druhú osobu.
Ukážte empatiu
Písanie e-mailu je tiež prejavom empatie. Ak viete, že daná osoba prechádza ťažkým obdobím, prispôsobte tomu svoju správu a ukážte, že ju podporujete: « Dúfam, že to všetko pokojne zvládneš ». Tento typ prístupu ukazuje úprimnú starostlivosť a môže mať veľký rozdiel vo vašich interakciách.
Priateľský a teplý tón
Tón, ktorý používate, má obrovský vplyv. Rozhodnite sa pre priateľský a teplý štýl na posilnenie vašich väzieb. Dalo by sa povedať napr « Dúfam, že je všetko v poriadku a nedávno si si oddýchol ». To vytvára pozitívnu atmosféru a príjemcu upokojí.
Nezanedbávajte záver
Rovnako ako váš úvod, aj záver vášho e-mailu je dôležitý. Uistite sa, že skončíte pozitívne a pútavo. napr. „Neváhaj a povedz mi svoje novinky! » Alebo „Teším sa na čítanie vašich ďalších noviniek“ sú skvelé možnosti, ako vyvolať odpoveď.
Vzorce na vyžiadanie noviniek e-mailom
| Vzorec | Kontext použitia |
| ako sa máš | Neformálne, medzi priateľmi alebo blízkymi kolegami |
| Dúfam, že ste v dobrej kondícii. | Profesionálne, menej známe vzťahy |
| Dúfam, že je na vašej strane všetko v poriadku. | Formálny e-mail, sledovanie projektu |
| čo je nové? | Neformálny, priateľský rozhovor |
| Ide všetko dobre? | Priateľský alebo neformálny kontext |
| Aký ste mali týždeň? | Priateľský rozhovor, prejavuje záujem |
| S nádejou, že sa situácia zlepší. | Ak osoba prechádza ťažkými obdobiami |
| Ako sa má rodina? | Blízki priatelia, prejavuje osobný záujem |
| Išlo v poslednej dobe všetko dobre? | Otvorený vzorec, podporuje výmenu |
- Dúfam, že je na vašej strane všetko v poriadku,
- Ako prebieha tvoj deň?
- Dúfam, že ste v skvelej forme!
- Dúfam, že váš týždeň začal dobre!
- Ako sa máš od nášho posledného rozhovoru?
- Dúfam, že ste mali dobrý víkend!
- ako si sa mal v poslednej dobe?
- Dúfam, že s vami a vašou rodinou je všetko v poriadku!
- Aký bol váš posledný týždeň?
Často kladené otázky
Dobrou alternatívou môže byť „Dúfam, že pre vás všetko ide dobre“ alebo jednoducho „Ako sa máš?“
Absolútne! Môžete začať s otázkou „Aký je váš týždeň?“ nastaviť menej formálny tón.
Nie je to povinné, ale prejavuje to záujem a môže to urobiť vaše interakcie priateľskejšími.
Môžete povedať „Chcem počuť váš názor“ alebo „Ako sa darí na vašej strane?“
Zakončite zdvorilou frázou, ako napríklad „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“, po ktorej nasleduje vaše meno.