|
SECARA RINGKAS
|
Dalam dunia e-mel yang pantas, kadangkala sukar untuk mencari pemecah ais yang sempurna. Kalau nak tahu macam mana tanya sama ada okey untuk menghubungi melalui e-mel tanpa jatuh ke dalam perangkap tradisional « Saya harap anda sihat », jangan panik! Terdapat pelbagai alternatif yang membolehkan anda menyimpan a nada hangat sambil kekal profesional. Jadi, sediakan kunci anda dan mari kita temui bersama cara terbaik untuk memulakan perbualan sambil mendapat berita daripada teman bicara anda!
Anda mungkin telah mendapati diri anda menulis e-mel dan tertanya-tanya bagaimana untuk memulakan perbualan dengan sewajarnya. Soalan « Adakah anda baik-baik saja? » mungkin kelihatan cetek, tetapi ia memerlukan sedikit kreativiti untuk mengelakkan déjà vu! Dalam artikel ini, mari kita ketahui bersama cara menangani isu rumit ini dengan cara yang asli, sambil mengekalkan sentuhan profesional dan menyenangkan.
Pilihan penerimaan alternatif
Lupakan « Saya harap anda sihat » yang klasik dan agak usang. Sudah tiba masanya untuk berani mencuba formula yang lebih segar dan menarik! Sebagai contoh, anda boleh mulakan dengan:
- “Saya harap minggu anda bermula dengan baik!”
- “Saya harap anda mempunyai hujung minggu yang hebat!”
- “Bagaimana hari anda?”
Frasa ini bukan sahaja membawa nota kemesraan, tetapi juga menunjukkan minat yang tulen terhadap penerima. Dalam kebab, sama seperti dalam e-mel, anda sentiasa perlu menambah sos yang lazat untuk menambah rasa!
Siasat secara halus perasaan
Adalah berguna untuk menilai dengan teliti perasaan teman bicara anda sebelum bertanya soalan. Kadang-kadang « Apa khabar hari ini? » mungkin cukup. Jika anda tahu orang itu sedang melalui masa yang sukar, anda boleh berkata:
« Saya harap keadaan anda bertambah baik. »
Ini menunjukkan empati anda tanpa terlalu mengganggu. Anda tidak mahu menjadi bunglon yang menyelinap ke dalam perkara yang bukan urusannya, tetapi lebih kepada rakan yang prihatin!
Jawapan yang sesuai untuk soalan
Apabila anda bertanya soalan, bersedia untuk menerima jawapan juga. Sedikit « Saya tidak apa-apa, terima kasih kerana bertanya. Dan awak? » boleh membuka pintu perbincangan yang lebih peribadi. Jika perbualan menjadi rancak, jangan teragak-agak untuk membuat susulan dengan sesuatu yang mesra seperti:
“Seronok mendengarnya! Apakah ciri baharu anda?”
Dengan cara ini, anda meningkatkan sambungan dan mengubah pertukaran e-mel biasa menjadi detik yang memperkaya.
Kesimpulan perbualan
Akhir sekali, adalah penting untuk menamatkan perbincangan dengan cara yang sopan. Anda boleh berkata:
- “Terima kasih atas masa anda, saya harap anda mempunyai hari yang hebat!”
- “Tidak sabar untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi!”
Sentuhan kecil ini mencipta kesan positif yang mungkin mempengaruhi interaksi masa depan. Untuk mendapatkan lebih banyak idea tentang cara membuat e-mel yang menarik, pastikan anda menyemaknya Item ini.
Ringkasnya, sudah tiba masanya untuk meninggalkan formula klasik dan menggunakan gaya yang sesuai dengan anda. Jadi, bersedia untuk menggegarkan pertukaran e-mel anda?
Apabila menulis e-mel, selalunya sukar untuk bermula dengan frasa sopan yang betul. Walaupun ramai yang terbiasa menggunakan frasa ikonik « Saya harap awak sihat« , terdapat cara lain yang lebih kreatif dan menarik untuk bertanya tentang kesejahteraan penerima anda. Temui petua dan petua tentang cara merumuskan soalan mesra ini sambil kekal profesional.
Pelbagaikan formula pembukaan
Daripada berpegang kepada tradisi « Saya harap awak sihat », cuba pelbagaikan pengenalan anda dengan menambah sentuhan peribadi. Sebagai contoh, anda boleh mulakan dengan ayat seperti “Saya harap minggu ini bermula dengan baik untuk awak” Ataupun “Saya harap hujung minggu anda menyenangkan”. Sentuhan kecil ini menunjukkan bahawa anda berminat dengan orang itu dan bukan hanya perniagaan.
Gunakan soalan terbuka
Untuk menggalakkan respons yang lebih menarik, pilih soalan terbuka! Daripada hanya bertanya sama ada semuanya baik-baik saja, mengapa tidak bertanya “Bagaimana anda menghabiskan hujung minggu anda?” » atau pun “Bagaimanakah projek anda pada masa ini? »? Soalan-soalan ini mengundang perbincangan yang lebih semula jadi dan menunjukkan minat sebenar terhadap orang lain.
Tunjukkan empati
Menulis e-mel juga menunjukkan empati. Jika anda tahu orang itu sedang melalui masa yang sukar, sesuaikan mesej anda dengan sewajarnya dan tunjukkan bahawa anda berada di sana untuk menyokong: “Saya harap awak boleh hadapi semua ini dengan tenang”. Pendekatan jenis ini menunjukkan penjagaan yang ikhlas dan boleh membuat perbezaan besar dalam interaksi anda.
Nada mesra dan mesra
Nada yang anda gunakan mempunyai kesan yang besar. Pilih gaya mesra dan mesra untuk mengukuhkan ikatan anda. Anda boleh katakan sebagai contoh “Saya harap semuanya baik-baik saja dan anda mempunyai sedikit masa untuk berehat baru-baru ini”. Ini mewujudkan suasana yang positif dan membuatkan penerima berasa selesa.
Jangan abaikan kesimpulan
Sama seperti pengenalan anda, kesimpulan e-mel anda adalah penting. Pastikan anda berakhir dengan nota yang positif dan menarik. Sebagai contoh, « Jangan teragak-agak untuk memberitahu saya berita anda! » Ataupun “Saya tidak sabar untuk membaca berita anda yang seterusnya” adalah pilihan yang bagus untuk menggesa respons.
Formula untuk meminta berita melalui e-mel
| Formula | Konteks penggunaan |
| apa khabar | Tidak formal, antara rakan atau rakan sekerja rapat |
| Saya harap awak dalam keadaan baik. | Hubungan profesional dan kurang biasa |
| Berharap semuanya baik di sisi anda. | E-mel rasmi, susulan projek |
| Apa yang baru? | Perbualan tidak formal dan mesra |
| Adakah semuanya berjalan lancar? | Konteks mesra atau santai |
| Bagaimana minggu anda? | Sembang mesra, menunjukkan minat |
| Berharap keadaan bertambah baik. | Jika orang itu melalui masa yang sukar |
| Bagaimana keadaan keluarga? | Kawan rapat, menunjukkan minat peribadi |
| Adakah semuanya berjalan lancar kebelakangan ini? | Formula terbuka, menggalakkan pertukaran |
- Berharap semuanya baik di sisi anda,
- Bagaimana hari anda?
- Saya harap anda berada dalam keadaan yang baik!
- Saya harap minggu anda bermula dengan baik!
- Bagaimana keadaan awak sejak perbualan terakhir kita?
- Saya harap anda mempunyai hujung minggu yang baik!
- Bagaimana keadaan anda baru-baru ini?
- Saya harap semuanya baik-baik saja dengan anda dan keluarga anda!
- Bagaimana minggu terakhir anda?
Soalan Lazim
Alternatif yang baik mungkin ialah « Saya harap semuanya berjalan lancar untuk anda » atau hanya « Apa khabar? »
betul-betul! Anda boleh mulakan dengan « Apa khabar minggu anda? » untuk menetapkan nada yang kurang formal.
Ini tidak diperlukan, tetapi ia menunjukkan minat dan boleh menjadikan interaksi anda lebih mesra.
Anda boleh berkata « Saya ingin mendengar daripada anda » atau « Bagaimana keadaan menyebelahi anda? »
Akhiri dengan frasa yang sopan seperti « Yang Benar » atau « Ikhlas », diikuti dengan nama anda.