Sut i ofyn a ydych chi’n iawn trwy e-bost

YN BYR Dechreuwch gydag un Helo priodol fel « Helo » ac yna enw’r person. Osgoi brawddegau rhy glasurol fel « Rwy’n gobeithio eich bod chi’n gwneud yn dda ». Ystyriwch ddewisiadau cyfeillgar yn lle gofyn y cwestiwn. Mynegi diddordeb mewn lles eraill mewn modd caredig ond proffesiynol. Cynnwys ymadroddion cwrtais fel « Yn gywir » ar ddiwedd yr e-bost.

Ym myd cyflym e-byst, weithiau mae’n anodd dod o hyd i’r peiriant torri’r garw perffaith. Os ydych chi eisiau gwybod sut gofynnwch a yw’n iawn i gysylltu drwy e-bost heb syrthio i fagl y traddodiadol « Gobeithiaf eich bod yn iach », peidiwch â chynhyrfu! Mae yna lawer o ddewisiadau eraill sy’n caniatáu ichi gadw a tôn cynnes tra’n parhau’n broffesiynol. Felly, paratowch eich allweddi a gadewch i ni ddarganfod gyda’n gilydd y ffyrdd gorau o gychwyn sgwrs wrth gael newyddion gan eich interlocutor!

Mae’n debyg eich bod eisoes wedi canfod eich hun yn ysgrifennu e-bost ac yn meddwl tybed sut i ddechrau’r sgwrs yn briodol. Y cwestiwn “Ydych chi’n iawn?” gall ymddangos yn banal, ond mae’n haeddu ychydig o greadigrwydd i osgoi déjà vu! Yn yr erthygl hon, gadewch i ni ddarganfod gyda’n gilydd sut i fynd i’r afael â’r mater cain hwn mewn ffordd wreiddiol, wrth gynnal cyffyrddiad proffesiynol a dymunol.

Opsiynau derbyn eraill

Anghofiwch am y clasur sydd wedi treulio braidd yn llwyr “gobeithiaf eich bod yn iach”. Mae’n bryd meiddio rhoi cynnig ar fformiwlâu mwy ffres a mwy deniadol! Er enghraifft, gallech chi ddechrau gyda:

• “Rwy’n gobeithio y bydd eich wythnos yn ddechrau gwych!”
• “Gobeithio eich bod wedi cael penwythnos gwych!”
• “Sut mae eich diwrnod yn mynd?”

Mae’r ymadroddion hyn nid yn unig yn dod â nodyn o gynhesrwydd, ond hefyd yn dangos diddordeb gwirioneddol yn y derbynnydd. Mewn cebab, yn union fel mewn e-bost, mae angen i chi ychwanegu saws blasus bob amser i ychwanegu blas!

Archwiliwch y naws yn gynnil

Mae’n ddefnyddiol asesu naws eich interlocutor yn ofalus cyn gofyn y cwestiwn. Weithiau yn dda “Sut wyt ti y dyddiau hyn?” efallai yn ddigon. Os ydych chi’n gwybod bod y person yn mynd trwy gyfnod anodd, efallai y byddwch chi’n dweud:

“Rwy’n gobeithio y bydd pethau’n gwella ar eich diwedd.”

Mae hyn yn dangos eich empathi heb fod yn rhy ymwthiol. Nid ydych chi eisiau bod y chameleon hwnnw sy’n sleifio i mewn i faterion nad ydynt yn rhan o’i fusnes, ond yn fwy o ffrind pryderus!

Atebion priodol i’r cwestiwn

Pan ofynnwch y cwestiwn, byddwch yn barod i dderbyn ateb hefyd. Ychydig “Rwy’n iawn, diolch am ofyn. A ti? » yn gallu agor y drws i drafodaeth fwy personol. Os daw’r sgwrs yn fywiog, peidiwch ag oedi cyn dilyn rhywbeth cyfeillgar fel:

“Mae’n wych clywed hynny! Beth yw eich datblygiadau newydd? »

Fel hyn, rydych chi’n gwella cysylltiad ac yn trawsnewid cyfnewid e-bost cyffredin yn foment gyfoethog.

Diweddglo’r sgwrs

Yn olaf, mae’n bwysig dod â’r drafodaeth i ben mewn modd cwrtais. Gallwch ddweud:

• “Diolch am eich amser, gobeithio y cewch chi ddiwrnod gwych!”
• “Edrych ymlaen at glywed gennych yn fuan!”

Mae’r cyffyrddiadau bach hyn yn creu argraff gadarnhaol a allai ddylanwadu ar ryngweithio yn y dyfodol. Am fwy o syniadau ar sut i greu e-byst deniadol, gwnewch yn siŵr eich bod yn edrych allan Yr eitem hon.

I grynhoi, mae’n bryd gadael y fformiwlâu clasurol o’r neilltu a mabwysiadu arddull sy’n addas i chi. Felly, yn barod i ysgwyd eich cyfnewidiadau e-bost?

Wrth ysgrifennu e-bost, mae’n aml yn anodd dechrau gyda’r ymadrodd cwrtais cywir. Tra bod llawer yn gyfarwydd â defnyddio’r ymadrodd eiconig « Rwy’n gobeithio eich bod chi’n gwneud yn dda« , mae yna ffyrdd eraill, mwy creadigol a deniadol i holi am les eich derbynnydd. Darganfyddwch awgrymiadau a thriciau ar sut i lunio’r cwestiwn cyfeillgar hwn tra’n parhau’n broffesiynol.

Amrywiwch y fformiwlâu agoriadol

Yn hytrach na glynu at y traddodiadol « Rwy’n gobeithio eich bod chi’n gwneud yn dda », ceisiwch arallgyfeirio eich cyflwyniadau trwy ychwanegu cyffyrddiad personol. Er enghraifft, fe allech chi ddechrau gyda brawddeg fel “Rwy’n gobeithio bod yr wythnos hon wedi dechrau’n dda i chi” Neu “Gobeithio bod eich penwythnos wedi bod yn bleserus”. Mae’r cyffyrddiadau bach hyn yn dangos bod gennych chi ddiddordeb yn y person ac nid yn y busnes yn unig.

Defnyddiwch gwestiynau penagored

Er mwyn annog ymateb mwy deniadol, dewiswch gwestiynau penagored! Yn lle gofyn a yw popeth yn iawn, beth am ofyn “Sut wnaethoch chi dreulio eich penwythnos?” » neu hyd yn oed “Sut mae eich prosiect yn mynd ar hyn o bryd? »? Mae’r cwestiynau hyn yn gwahodd trafodaeth fwy naturiol ac yn dangos diddordeb gwirioneddol yn y person arall.

Dangos empathi

Mae ysgrifennu e-bost hefyd yn dangos empathi. Os ydych yn gwybod bod y person yn mynd trwy gyfnod anodd, teilwriwch eich neges yn unol â hynny a dangoswch eich bod yno i gefnogi: “Gobeithio y gallwch chi drin hyn i gyd yn bwyllog”. Mae’r math hwn o ymagwedd yn dangos gofal didwyll a gall wneud gwahaniaeth mawr yn eich rhyngweithiadau.

Naws gyfeillgar a chynnes

Mae’r naws a ddefnyddiwch yn cael effaith enfawr. Dewiswch arddull gyfeillgar a chynnes i gryfhau’ch bondiau. Gallech ddweud er enghraifft “Rwy’n gobeithio bod popeth yn iawn a’ch bod wedi cael amser i ymlacio yn ddiweddar”. Mae hyn yn creu awyrgylch cadarnhaol ac yn gwneud y derbynnydd yn gartrefol.

Peidiwch ag esgeuluso’r casgliad

Yn union fel eich cyflwyniad, mae casgliad eich e-bost yn hanfodol. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gorffen ar nodyn cadarnhaol a deniadol. Er enghraifft, “Peidiwch ag oedi cyn rhoi eich newyddion i mi! » Neu “Rwy’n edrych ymlaen at ddarllen eich newyddion nesaf” yn opsiynau gwych i ysgogi ymateb.

Fformiwlâu ar gyfer gofyn am newyddion trwy e-bost

Fformiwla	Cyd-destun defnydd
Sut wyt ti?	Anffurfiol, rhwng ffrindiau neu gydweithwyr agos
Rwy’n gobeithio eich bod mewn cyflwr da.	Perthnasoedd proffesiynol, llai cyfarwydd
Gobeithio bod popeth yn iawn ar eich ochr chi.	E-bost ffurfiol, dilyniant i brosiect
Beth sy’n newydd?	Sgwrs anffurfiol, gyfeillgar
Ydy popeth yn mynd yn dda?	Cyd-destun cyfeillgar neu achlysurol
Sut oedd eich wythnos?	Sgwrs gyfeillgar, yn dangos diddordeb
Gobeithio y bydd y sefyllfa yn gwella.	Os yw’r person yn mynd trwy gyfnod anodd
Sut mae’r teulu?	Ffrindiau agos, yn dangos diddordeb personol
Ydy popeth wedi bod yn mynd yn dda yn ddiweddar?	Fformiwla agored, yn annog cyfnewid

• Gobeithio bod popeth yn iawn ar eich ochr chi,
• Sut mae’ch diwrnod yn mynd?
• Gobeithio eich bod mewn cyflwr gwych!
• Gobeithio bydd eich wythnos yn ddechrau da!
• Sut ydych chi wedi bod ers ein sgwrs ddiwethaf?
• Gobeithio cawsoch chi benwythnos da!
• Sut ydych chi wedi bod yn ddiweddar?
• Gobeithio bod popeth yn iawn gyda chi a’ch teulu!
• Sut oedd eich wythnos diwethaf?

Cwestiynau Cyffredin

Dewis arall da fyddai « Rwy’n gobeithio bod popeth yn mynd yn dda i chi » neu’n syml « Sut wyt ti? »

Yn hollol! Gallwch chi ddechrau gyda “Sut mae’ch wythnos yn mynd?” i osod naws llai ffurfiol.

Nid oes angen hyn, ond mae’n dangos diddordeb a gall wneud eich rhyngweithiadau’n fwy cyfeillgar.

Gallwch chi ddweud « Hoffwn glywed gennych chi » neu « Sut mae pethau’n mynd ar eich ochr chi? »

Gorffennwch gydag ymadrodd cwrtais fel “Yr eiddoch yn wir” neu “Yn gywir,” ac yna’ch enw.