Sut i ysgrifennu Y llythyr eglurhaol sy’n gwarantu cyfweliad?

YN BYR Amcan : Denu sylw’r recriwtiwr Strwythur : rhagymadrodd, corff, casgliad Personoli : Addaswch y llythyr i’r cwmni a’r sefyllfa Bachyn : Dechreuwch gyda brawddeg ddylanwadol SGILIAU : Tynnwch sylw at eich cryfderau penodol Cymhelliad : Eglurwch pam mae’r swydd hon o ddiddordeb i chi AILGYCHWYN : Cynnig olrhain ar ôl ei anfon

Mae ysgrifennu llythyr eglurhaol pwerus yn ymarfer hanfodol i unrhyw un sydd am sefyll allan yn y farchnad swyddi. Yn aml, dyma’r cyswllt cyntaf gyda darpar gyflogwr a gall olygu’r gwahaniaeth rhwng cael gwahoddiad i gyfweliad neu gael eich trosglwyddo. Mewn cyd-destun o gystadleuaeth gynyddol, mae’n hanfodol gwybod sut i gyflwyno’ch sgiliau a’ch cymhellion mewn modd argyhoeddiadol. Bydd yr erthygl hon yn eich tywys trwy’r camau allweddol i lunio llythyr eglurhaol sy’n denu sylw ac yn cynyddu’ch siawns o gael y cyfweliad dymunol hwnnw.

Ysgrifena a llythyr eglurhaol Mae dylanwadol yn gam hanfodol i sefyll allan ymhlith pentwr o geisiadau. Gall llythyr crefftus ddal sylw’r recriwtiwr mewn amrantiad llygad a gwarantu cyfweliad. Mae’r erthygl hon yn eich tywys trwy’r camau hanfodol i greu llythyr eglurhaol anorchfygol: o baratoi i strwythuro, tôn a phersonoli, ymdrinnir â phob agwedd i wneud y mwyaf o’ch siawns o lwyddo.

Deall pwysigrwydd y llythyr eglurhaol

Yno llythyr eglurhaol yn llawer mwy nag ychwanegiad syml i’r CV. Mae’n caniatáu ichi gyfuno’ch sgiliau a’ch cymhellion ar gyfer y sefyllfa ddymunol. Os yw’r ailddechrau’n rhestru’ch profiadau, mae’r llythyr eglurhaol yn dod â’r ffeithiau hynny’n fyw. Mae’n dangos eich bod nid yn unig yn gymwys, ond hefyd yn angerddol ac yn ymroddedig i ymuno â’r sefydliad.

Astudiwch y cwmni a’r sefyllfa

Adnabod gwerthoedd ac anghenion

Cyn i chi ddechrau ysgrifennu, mae’n hanfodol deall y cwmni a’r sefyllfa rydych chi’n gwneud cais amdani. Ewch i wefan y sefydliad, darllenwch erthyglau amdano ac archwiliwch ei rwydweithiau cymdeithasol. Gwybod ei gwerthoedd, ei genhadaeth a’i brosiectau diweddar. Bydd yr ymchwil hwn yn ei gwneud hi’n haws personoli’ch llythyr a dangos i’r sawl sy’n recriwtio eich bod wedi gwneud eich gwaith cartref.

Dadansoddwch y cynnig swydd

Mae’r cynnig swydd hefyd yn ffynhonnell werthfawr o wybodaeth. Sylwch ar y geiriau allweddol a’r sgiliau a grybwyllwyd. Os bydd geiriau allweddol fel “gwaith tîm”, “arweinyddiaeth” neu hyd yn oed “rheoli prosiect” yn ymddangos, gwnewch yn siŵr eu hintegreiddio’n esmwyth i’ch llythyr. Mae’n cael ei brofi bod y defnydd o allweddeiriau perthnasol cynyddu eich siawns o gael eich dewis gan Systemau Olrhain Ymgeiswyr (ATS).

Strwythuro’ch llythyr eglurhaol yn effeithiol

Defnyddiwch fformat safonol

Ar gyfer darllen llyfn, dewiswch strwythur clasurol: pennawd, cyflwyniad, corff y testun a chasgliad (heb ddefnyddio’r geiriau hyn fel teitlau adrannau). Defnyddiwch baragraffau byr, gwyntog i’w gwneud yn haws i’w darllen. Mae llythyr wedi’i strwythuro’n dda yn dangos eich sgiliau trefnu.

Paratowch gyflwyniad bachog

Rhaid i’r cyflwyniad ddal sylw’r recriwtiwr ar unwaith. Soniwch am y swydd yr ydych yn gwneud cais amdani a nodwch yn gryno pam fod gennych ddiddordeb yn y cyfle hwn. Er enghraifft, « Mae eich cynnig ar gyfer y swydd o Rheolwr prosiect yn cyd-fynd yn berffaith â fy llwybr gyrfa a fy uchelgeisiau proffesiynol. »

Amlygwch eich sgiliau a’ch cyflawniadau

Datblygu profiadau perthnasol

Defnyddiwch gorff eich llythyr i fanylu ar eich profiadau a’ch sgiliau mwyaf perthnasol. Yn hytrach na dim ond ailadrodd yr hyn sydd yn eich ailddechrau, ymhelaethwch ar y pwyntiau hyn trwy esbonio sut mae eich profiadau yn y gorffennol wedi eich paratoi ar gyfer y sefyllfa hon. Defnyddiwch enghreifftiau concrit, mesuradwy: “Arweiniais dîm o 10 o bobl a chwblhau prosiectau a gynhyrchodd dwf refeniw o 20% yn llwyddiannus.”

Dangoswch eich gwerth ychwanegol

Eglurwch sut mae eich sgiliau a’ch profiadau yn ychwanegu gwerth at y cwmni. Er enghraifft, os yw’r cwmni’n pwysleisio arloesedd, soniwch am sefyllfa lle gwnaethoch gyfrannu at a gwelliant arloesol neu gynnig syniad newydd a roddwyd ar waith. Mae hyn nid yn unig yn dangos eich bod yn gymwys, ond hefyd eich bod yn cyd-fynd â gwerthoedd y cwmni.

Personoli’ch llythyr

Addaswch y cynnwys i’r safle

Osgoi llythyrau clawr generig. Teilwra pob llythyren i’r cwmni a’r swydd benodol. Soniwch am brosiectau diweddar sydd gan y cwmni neu’r heriau y gallai eu hwynebu, ac eglurwch sut y gallech chi gyfrannu. Mae’r personoli hwn yn dangos eich bod wedi cymryd yr amser i hysbysu’ch hun a’ch bod yn wirioneddol frwdfrydig.

Defnyddiwch naws briodol

Dylai naws eich llythyr adlewyrchu diwylliant y cwmni. Er enghraifft, efallai y bydd cwmni technoleg newydd yn gwerthfawrogi naws fwy achlysurol a chreadigol, tra gallai fod yn well gan sefydliad ariannol naws ffurfiol a phroffesiynol. Addaswch eich arddull yn unol â hynny, tra’n aros yn ddilys.

Canolbwyntiwch ar gyflwyniad ac eglurder

Symleiddiwch yr iaith

Defnyddiwch iaith syml a manwl gywir. Ceisiwch osgoi jargon a brawddegau cymhleth a allai wneud eich llythyr yn anodd ei ddeall. Mae eglurder yn hanfodol i gadw sylw’r recriwtwr a’i wneud yn haws ei ddarllen.

Cymerwch ofal o’r cyflwyniad gweledol

Mae cyflwyniad gweledol yr un mor bwysig â chynnwys. Defnyddiwch ffont darllenadwy, ymylon digonol ac aliniad gofalus. Mae dogfen sydd wedi’i chyflwyno’n dda yn rhoi argraff o broffesiynoldeb a difrifoldeb.

Prawfddarllen a chywir cyn ei anfon

Gwiriwch sillafu a gramadeg

Gall llythyr eglurhaol yn llawn camgymeriadau ddifetha’ch siawns. Prawfddarllen eich llythyr sawl gwaith a defnyddio meddalwedd gwirio sillafu. Peidiwch ag oedi cyn gofyn i rywun rydych chi’n ymddiried ynddo i’w brawfddarllen hefyd.

Sicrhau cysondeb a hylifedd

Yn ogystal â chywiro camgymeriadau, gwnewch yn siŵr bod eich llythyr yn gydlynol ac yn llifo. Gwiriwch fod pob paragraff yn llifo’n rhesymegol a bod eich syniadau wedi’u mynegi’n glir. Mae llythyr llifo wedi’i ysgrifennu’n dda yn fwy dymunol i’w ddarllen ac yn gadael gwell argraff.

Sefyll allan gydag elfennau gwreiddiol

Defnyddiwch hanesion personol

Gall hanesion personol wneud eich llythyr yn fwy cofiadwy. Rhannwch brofiad cofiadwy sy’n dangos eich sgiliau neu angerdd am y swydd. Er enghraifft, « Yn ystod fy mhrosiect diwethaf, roeddwn yn wynebu her fawr pan… » Mae hanesion yn ychwanegu cyffyrddiad dynol a phersonol at eich cais.

Integreiddio cyffyrddiad creadigol

Mewn rhai sectorau, megis cyfathrebu neu ddylunio, gall creadigrwydd fod yn ased. Mae croeso i chi ychwanegu cyffyrddiad creadigol os yw’n briodol. Gall fod yn gynnil, fel cynllun hynod neu naws ychydig yn fwy hamddenol, ond gall wneud gwahaniaeth.

Elfennau Allweddol	Cynghorion Ymarferol
Cyflwyniad Bachog	Dechreuwch gyda brawddeg fachog sy’n tynnu sylw’r recriwtiwr.
Personoli	Teilwriwch eich llythyr ar gyfer pob swydd trwy sôn yn benodol am y cwmni a’r rôl.
Profiad Perthnasol	Amlygwch y profiadau sydd fwyaf perthnasol i’r swydd a geisir.
Cymhelliad	Mynegwch yn glir eich cymhelliant ar gyfer y swydd a’r cwmni a ddewiswyd.
Sgiliau Allweddol	Rhestrwch sgiliau penodol sy’n cyfateb i ddisgwyliadau’r cyflogwr.
Eich Proffesiynol	Defnyddiwch naws ffurfiol, ond peidiwch â bod ofn dangos eich personoliaeth.
Casgliad Cymhelliant	Gorffennwch gyda gwahoddiad i drafod mwy yn ystod cyfweliad.

• Personoli
  • Addaswch y llythyr i’r cwmni a’r sefyllfa a dargedwyd.

• Addaswch y llythyr i’r cwmni a’r sefyllfa a dargedwyd.
• Bachyn Effaithiol
  • Dechreuwch gyda chyflwyniad cyfareddol.

• Dechreuwch gyda chyflwyniad cyfareddol.
• Profiad Perthnasol
  • Tynnwch sylw at brofiadau sy’n gysylltiedig â’r sefyllfa.

• Tynnwch sylw at brofiadau sy’n gysylltiedig â’r sefyllfa.
• Sgiliau Allweddol
  • Nodwch y sgiliau penodol y mae’r cyflogwr yn eu ceisio.

• Nodwch y sgiliau penodol y mae’r cyflogwr yn eu ceisio.
• Cymhelliant clir
  • Eglurwch pam mae gennych chi wir ddiddordeb yn y sefyllfa.

• Eglurwch pam mae gennych chi wir ddiddordeb yn y sefyllfa.
• Arddull Egnïol
  • Defnyddiwch naws ddeinamig a chadarnhaol.

• Defnyddiwch naws ddeinamig a chadarnhaol.
• Sillafu a Gramadeg
  • Prawfddarllen yn ofalus i osgoi camgymeriadau.

• Prawfddarllen yn ofalus i osgoi camgymeriadau.
• Casgliad Argyhoeddiadol
  • Gorffennwch gyda brawddeg sy’n annog y cyfarfod.

• Gorffennwch gyda brawddeg sy’n annog y cyfarfod.

• Addaswch y llythyr i’r cwmni a’r sefyllfa a dargedwyd.

• Dechreuwch gyda chyflwyniad cyfareddol.

• Tynnwch sylw at brofiadau sy’n gysylltiedig â’r sefyllfa.

• Nodwch y sgiliau penodol y mae’r cyflogwr yn eu ceisio.

• Eglurwch pam mae gennych chi wir ddiddordeb yn y sefyllfa.

• Defnyddiwch naws ddeinamig a chadarnhaol.

• Prawfddarllen yn ofalus i osgoi camgymeriadau.

• Gorffennwch gyda brawddeg sy’n annog y cyfarfod.

Defnyddiwch offer ac adnoddau defnyddiol

Cymwysiadau cymwysiadau a meddalwedd

Mae yna lawer o offer a all eich helpu i ysgrifennu llythyr eglurhaol impeccable. Apiau fel y ceisiadau fideo hyn caniatáu i chi sefyll allan gyda fformatau arloesol, gan gynnig dewis deinamig amgen i’r llythyr ysgrifenedig traddodiadol.

Gweld templedi ac enghreifftiau

Edrychwch ar enghreifftiau o lythyrau clawr am ysbrydoliaeth. Safleoedd fel y Myfyriwr cynnig amrywiaeth o dempledi a all roi syniadau i chi ar strwythur a chynnwys i’w cynnwys.

Defnyddiwch adborth i wella eich llythyr

Gofynnwch am farn allanol

Ceisiwch gyngor gan bobl brofiadol i gael adborth adeiladol ar eich llythyr. Boed yn fentoriaid, yn gydweithwyr neu’n recriwtio gweithwyr proffesiynol, gall eu hadborth fod yn hynod werthfawr wrth wneud gwelliannau.

Cymryd rhan mewn gweithdai neu seminarau

Mynychu gweithdai neu seminarau ar ysgrifennu llythyrau eglurhaol. Mae rhai sefydliadau yn cynnig sesiynau hyfforddi penodol i wella eich sgiliau ysgrifennu. Mae’r erthygl o Busnes Cŵl yn adnodd da ar gyfer archwilio’r cyfleoedd hyn.

Paratoi ar gyfer y cyfweliad ar ôl ei anfon

Rhagweld cwestiynau’r recriwtiwr

Mae llythyr eglurhaol llwyddiannus yn aml yn arwain at gyfweliad. Paratowch trwy ragweld cwestiynau posibl gan y recriwtwr. Adolygwch y cryfderau a grybwyllwyd gennych yn eich llythyr a byddwch yn barod i ymhelaethu arnynt ymhellach.

Paratowch gyflwyniad proffesiynol

Gweithiwch ar eich araith cyflwyniad a pharatowch enghreifftiau pendant o’ch cyflawniadau. Bydd paratoi ymlaen llaw yn caniatáu ichi fynd at y cyfweliad yn hyderus ac ymateb yn argyhoeddiadol i’r cwestiynau a ofynnir.

Cadwch y farchnad swyddi newidiol mewn cof

Addaswch eich cais i’r oes ddigidol

Mae’r farchnad swyddi yn esblygu’n gyson, ac mae’n bwysig addasu eich ceisiadau yn unol â hynny. Defnyddiwch offer digidol i wneud y gorau o’ch chwiliad swydd. Er enghraifft, mae’r offer digidol yn gallu chwyldroi eich chwiliad swydd trwy gynnig nodweddion arloesol ac effeithiol.

Cael gwybod am dueddiadau recriwtio

Dilynwch y tueddiadau recriwtio presennol i addasu eich dull. Er enghraifft, mae rhai sectorau yn rhoi mwy a mwy o werth ar sgiliau mewn cynaliadwyedd neu amrywiaeth. Trwy gael y wybodaeth ddiweddaraf, gallwch deilwra’ch cais i gyd-fynd â disgwyliadau’r farchnad.

Defnyddiwch adborth o brofiadau blaenorol

Dysgwch o’ch camgymeriadau

Gall dadansoddi adborth o geisiadau blaenorol eich helpu i wella eich llythyrau eglurhaol yn y dyfodol. Nodi beth aeth o’i le a gwneud addasiadau yn ôl yr angen. Mae pob methiant yn gyfle dysgu.

Optimeiddiwch eich strategaeth chwilio am swydd

Y tu hwnt i’r llythyr eglurhaol, gwnewch y gorau o’ch strategaeth chwilio am swydd gyffredinol. Defnyddiwch lwyfannau priodol, cymerwch ran mewn ffeiriau swyddi a datblygwch eich rhwydwaith proffesiynol. Straeon ysbrydoledig fel hyn o Pobl ifanc a chenadaethau lleol dangos bod strategaeth a ystyriwyd yn ofalus yn talu ar ei ganfed.

Archwiliwch ddulliau anghonfensiynol

Cyflogwr anhraddodiadol

Weithiau gall meddwl y tu allan i’r bocs fod yn fuddiol. Er enghraifft, mae rhai cwmnïau’n hoffi Brenin Byrgyr arloesi ym maes recriwtio. Hyd yn oed os yw’r CV yn ddiwerth, gall llythyr eglurhaol bachog wneud gwahaniaeth o hyd.

Dibynnu ar argymhellion

Gall argymhellion chwarae rhan hanfodol wrth gael cyfweliad. Gofynnwch i’ch cyn-gyflogwyr neu gydweithwyr am lythyrau argymhelliad. Maent yn ychwanegu hygrededd at eich cais ac yn dangos bod gweithwyr proffesiynol eraill yn eich gweld fel ymgeisydd gwerthfawr.

Tystiolaethau ysbrydoledig

Dysgwch gan eraill

Gall straeon llwyddiant fod yn ffynhonnell ysbrydoliaeth a chymhelliant. Er enghraifft, straeon am ymgeiswyr a gafodd swydd trwy ddyfalbarhad a strategaeth, fel y trafodwyd yn paratoi ar gyfer llafar, yn gallu rhoi syniadau i chi ar sut i fireinio eich ymagwedd.

Cychwyn ymchwil ar fentoriaid

Chwiliwch am fentoriaid yn eich maes am gyngor ac arweiniad. Gall cysylltiadau argymell technegau profedig ar gyfer ysgrifennu llythyrau eglurhaol effeithiol. Mae rhai mentoriaid yn rhannu eu profiadau personol ar lwyfannau rhwydweithio proffesiynol.

Addaswch eich dull gweithredu ar ôl yr argyfwng

Ymateb i heriau newydd

Mae’r argyfwng iechyd wedi troi’r byd gwaith wyneb i waered. Mae pobl ifanc, yn arbennig, wedi gorfod wynebu llawer o heriau wrth gynllunio ar gyfer y dyfodol. Felly mae’n hanfodol addasu’ch llythyr eglurhaol gan ystyried y realiti newydd hwn. Mae mentrau fel y Gwarant ieuenctid yn Marseille cynnig llwybrau diddorol ar gyfer deall a goresgyn yr heriau hyn.

Paratoi ar gyfer gwahanol senarios

Gyda newidiadau cyflym yn y farchnad swyddi, mae’n bwysig paratoi ar gyfer gwahanol senarios. Boed gyda dulliau digidol neu gyfweliadau ar-lein, bydd parhau i fod yn hyblyg ac addasadwy yn eich helpu i lwyddo yn eich ceisiadau. Cymerwch enghraifft o adborth y rhai sydd wedi llywio’r amgylchedd proffesiynol newydd hwn yn llwyddiannus.

Manteisio ar adborth o’r farchnad leol

Cyfleoedd Lleol

Os ydych yn gwneud cais mewn rhanbarth penodol, dysgwch am ddulliau recriwtio lleol. Er enghraifft, gall y farchnad swyddi yn Corrèze fod yn benodol a dilyn rheolau gwahanol. Erthyglau fel rhai o Y Mynydd dangos sut y gall “dynion doeth” lleol eich helpu i gael swydd.

Manteisio ar adnoddau rhanbarthol

Manteisiwch ar yr adnoddau a gynigir gan eich rhanbarth. Er enghraifft, mae rhai dinasoedd yn cynnig gweithdai ysgrifennu llythyrau eglurhaol a pharatoi cyfweliad. Gall y cyngor a’r adborth o’r gweithdai hyn fod yn werthfawr iawn wrth berffeithio’ch ceisiadau.

Hyrwyddo sgiliau anghyffredin

Sgiliau rhyngbersonol

Mae sgiliau rhyngbersonol, a elwir yn aml yn « sgiliau meddal », yn cael eu gwerthfawrogi fwyfwy gan gyflogwyr. Amlygwch eich gallu i gyfathrebu, gweithio mewn tîm a rheoli gwrthdaro. Mae’r sgiliau hyn, er eu bod yn llai diriaethol, yn hanfodol ac y mae galw mawr amdanynt.

Sgiliau penodol a thechnegol

Os oes gennych sgiliau technegol uwch, rhowch wybod i bobl. Mae enghreifftiau concrit, mesuradwy yn ffordd wych o ddangos eich arbenigedd. I ychwanegu pwysau at eich geiriau, cyfeiriwch at dystysgrifau neu gyrsiau hyfforddi penodol yr ydych wedi’u cwblhau.

Beth yw’r strwythur delfrydol ar gyfer llythyr eglurhaol?

Mae’r strwythur delfrydol yn cynnwys cyflwyniad bachog, ymhelaethu ar eich sgiliau a’ch profiadau, a chasgliad yn mynegi eich cymhelliant.

Sut i bersonoli’ch llythyr eglurhaol?

Mae’n hanfodol personoli’ch llythyr yn ôl y cwmni a’r sefyllfa a dargedwyd. Dangoswch eich bod wedi ymchwilio i’r cwmni.

Pa elfennau y mae’n rhaid eu cynnwys yn y llythyr?

Mae elfennau allweddol yn cynnwys eich cyflwyniad, cefndir proffesiynol, sgiliau perthnasol, a chloi gyda chais am gyfweliad.

Sut i sefyll allan gyda’ch llythyr eglurhaol?

I sefyll allan, defnyddiwch enghreifftiau pendant o’ch profiadau sy’n dangos eich sgiliau ac yn dangos eich angerdd am y sefyllfa.

Pa gamgymeriadau i’w hosgoi mewn llythyr eglurhaol?

Osgoi camgymeriadau sillafu, fformiwlâu generig a diffyg eglurder. Peidiwch â llenwi’r llythyr â brawddegau gwag heb gynnwys ystyrlon.

A ddylech chi ddilyn fformat safonol bob amser?

Er bod y fformat safonol yn cael ei argymell, gallwch fod yn greadigol tra’n parhau’n broffesiynol i ddal sylw recriwtwyr.

Pa naws ddylech chi ei mabwysiadu yn eich llythyr eglurhaol?

Mabwysiadwch naws broffesiynol ond cynnes. Dangoswch eich brwdfrydedd a’ch cymhelliant wrth aros yn gwrtais a pharchus.

Pa mor hir ddylai’r llythyr eglurhaol fod?

Yn gyffredinol, dylai llythyr eglurhaol fod rhwng hanner tudalen a thudalen, neu tua 300 i 400 o eiriau.

A ddylem ni sôn am ei sgiliau meddal?

Ydy, mae’n bwysig sôn am eich sgiliau meddal oherwydd eu bod yn chwarae rhan allweddol mewn gwaith tîm a’r gallu i addasu, y mae cyflogwyr yn aml yn chwilio amdanynt.

A yw’n ddefnyddiol ailddarllen eich llythyr eglurhaol?

Ydy, mae prawfddarllen eich llythyr yn hanfodol i gywiro unrhyw wallau ac i sicrhau bod y neges yn glir ac yn effeithiol.