|
KISACA
|
E-postaların hızlı dünyasında, bazen mükemmel buz kırıcıyı bulmak zordur. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorun yok mu diye sor Geleneksel « Umarım iyisindir » tuzağına düşmeden e-posta yoluyla iletişime geçmek için paniğe kapılmayın! Tutmanıza izin veren çok sayıda alternatif var. sıcak ton profesyonel kalarak. O halde, anahtarlarınızı hazırlayın ve muhatabınızdan haber alırken sohbet başlatmanın en iyi yollarını birlikte keşfedelim!
Muhtemelen kendinizi zaten bir e-posta yazarken ve sohbeti uygun şekilde nasıl başlatacağınızı merak ederken bulmuşsunuzdur. « İyi misin? » sorusu sıradan görünebilir ama deja vu’yu önlemek için biraz yaratıcılığı hak ediyor! Bu yazıda, bu hassas konuya profesyonel ve hoş bir dokunuşla orijinal bir şekilde nasıl yaklaşılacağını birlikte öğrenelim.
Alternatif alım seçenekleri
Klasik ve biraz da yıpranmış “Umarım iyisindir” sözünü unutun. Daha taze ve daha ilgi çekici formülleri denemeye cesaret etme zamanı! Örneğin şununla başlayabilirsiniz:
- “Umarım haftanız harika bir başlangıçtır!”
- “Umarım harika bir hafta sonu geçirmişsinizdir!”
- « Günün nasıl geçiyor? »
Bu ifadeler yalnızca bir sıcaklık hissi vermekle kalmıyor, aynı zamanda alıcıya gerçek bir ilgi de gösteriyor. Kebapta, tıpkı e-postada olduğu gibi, lezzet katmak için her zaman lezzetli bir sos eklemeniz gerekir!
Ruh halini incelikle araştırın
Soruyu sormadan önce muhatabınızın ruh halini dikkatlice değerlendirmenizde fayda var. Bazen iyi bir « Bu günlerde nasılsın? » yeterli olabilir. Eğer kişinin zor bir dönemden geçtiğini biliyorsanız şöyle diyebilirsiniz:
« Umarım sizin açınızdan işler iyileşir. »
Bu, çok müdahaleci olmadan empatinizi gösterir. Kendisini ilgilendirmeyen konulara gizlice giren, daha çok endişeli bir arkadaş olan o bukalemun olmak istemezsiniz!
Soruya uygun cevaplar
Soruyu sorduğunuzda yanıt almaya da hazır olun. Biraz « İyiyim, sorduğun için teşekkürler. Peki sen ? » daha kişisel bir tartışmanın kapısını açabilir. Konuşma canlı hale gelirse, aşağıdaki gibi dostça bir konuşmayla devam etmekten çekinmeyin:
« Bunu duymak harika! Yeni özellikleriniz neler?”
Bu şekilde bağlantıyı geliştirir ve sıradan bir e-posta alışverişini zenginleştirici bir ana dönüştürürsünüz.
Konuşmanın sonucu
Son olarak tartışmayı nazik bir şekilde bitirmek önemlidir. Şunu söyleyebilirsiniz:
- “Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim, umarım harika bir gün geçirirsiniz!”
- “Yakında sizden haber bekliyorum!”
Bu küçük dokunuşlar gelecekteki etkileşimleri etkileyebilecek olumlu bir izlenim yaratır. İlgi çekici e-postaların nasıl oluşturulacağı hakkında daha fazla fikir için, şuraya göz atmayı unutmayın: Bu öğe.
Özetle klasik formülleri bir kenara bırakıp kendinize uygun bir tarz benimsemenin zamanı geldi. Peki, e-posta alışverişlerinizi karıştırmaya hazır mısınız?
Bir e-posta yazarken doğru kibar ifadeyle başlamak genellikle zordur. Birçoğu ikonik ifadeyi kullanmaya alışkın olsa da « umarım iyisindir« , alıcınızın refahı hakkında bilgi edinmenin daha yaratıcı ve ilgi çekici başka yolları da var. Profesyonel kalarak bu dostane soruyu nasıl formüle edeceğinize dair ipuçlarını ve püf noktalarını keşfedin.
Açılış formüllerini değiştirin
Geleneğe bağlı kalmak yerine « Umarım iyisindir », kişisel bir dokunuş ekleyerek tanıtımlarınızı çeşitlendirmeye çalışın. Örneğin şöyle bir cümleyle başlayabilirsiniz: “Umarım bu hafta sizin için iyi başlamıştır” Veya “Umarım hafta sonunuz keyifli geçmiştir”. Bu küçük dokunuşlar sadece işle değil, o kişiyle de ilgilendiğinizi gösterir.
Açık uçlu sorular kullanın
Daha ilgi çekici bir yanıtı teşvik etmek için açık uçlu soruları tercih edin! Her şeyin yolunda olup olmadığını sormak yerine neden sormuyorsunuz? “Hafta sonunu nasıl geçirdin?” » hatta “Projeniz şu anda nasıl gidiyor? »? Bu sorular daha doğal bir tartışmaya davet eder ve diğer kişiye karşı gerçek bir ilginin olduğunu gösterir.
Empati gösterin
Bir e-posta yazmak aynı zamanda empati göstermektir. Kişinin zor bir dönemden geçtiğini biliyorsanız mesajınızı buna göre uyarlayın ve destek olmak için orada olduğunuzu gösterin: “Umarım tüm bunları sakince halledebilirsin”. Bu tür bir yaklaşım samimi bir ilgi gösterir ve etkileşimlerinizde büyük bir fark yaratabilir.
Samimi ve sıcak bir ton
Kullandığınız tonun çok büyük etkisi var. Bağlarınızı güçlendirmek için samimi ve sıcak bir tarz tercih edin. Örneğin şunu söyleyebilirsiniz “Umarım her şey yolundadır ve son zamanlarda dinlenmek için biraz zamanınız olmuştur”. Bu olumlu bir atmosfer yaratır ve alıcıyı rahatlatır.
Sonucu ihmal etmeyin
Girişiniz gibi, e-postanızın sonucu da önemlidir. Olumlu ve ilgi çekici bir notla bitirdiğinizden emin olun. Örneğin, “Bana haber vermekten çekinmeyin! » Veya “Bir sonraki haberinizi okumayı sabırsızlıkla bekliyorum” bir yanıt istemek için harika seçeneklerdir.
E-postayla haber isteme formülleri
| Formül | Kullanım bağlamı |
| Nasılsın ? | Gayri resmi, arkadaşlar veya yakın meslektaşlar arasında |
| Umarım iyi durumdasındır. | Profesyonel, daha az tanıdık ilişkiler |
| Umarım her şey senin tarafında iyidir. | Resmi e-posta, bir projenin takibi |
| Ne var ne yok ? | Gayri resmi, dostane konuşma |
| Her şey yolunda mı gidiyor? | Dostça veya gündelik bağlam |
| Haftanız nasıldı? | Dostça sohbet, ilgi gösterir |
| Durumun düzelmesini umuyoruz. | Kişi zor bir dönemden geçiyorsa |
| Aile nasıl? | Yakın arkadaşlar, kişisel ilgi gösteriyor |
| Son zamanlarda her şey yolunda mı gidiyor? | Açık formül, değişimi teşvik eder |
- Umarım her şey yolundadır,
- Günün nasıl geçiyor?
- Umarım çok iyi durumdasınızdır!
- Umarım haftanız iyi bir başlangıç yapmıştır!
- Son konuşmamızdan bu yana nasılsın?
- Umarım iyi bir hafta sonu geçirmişsinizdir!
- Son zamanlarda nasılsın?
- Umarım sen ve ailen için her şey yolundadır!
- Geçen haftanız nasıldı?
Sıkça Sorulan Sorular
İyi bir alternatif « Umarım senin için her şey yolunda gidiyordur » veya basitçe « Nasılsın? » olabilir.
Kesinlikle ! “Haftanız nasıl gidiyor?” sorusuyla başlayabilirsiniz. Daha az resmi bir ton ayarlamak için.
Bu gerekli değildir ancak ilginizi gösterir ve etkileşimlerinizi daha dostane hale getirebilir.
« Sizden haber almak istiyorum » veya « Sizin tarafınızda işler nasıl gidiyor? » diyebilirsiniz.
« Gerçekten » veya « Saygılarımla » gibi kibar bir ifadeyle ve ardından adınızla bitirin.