|
TRUMPAI
|
Ekrano fiksavimas – tai praktiška ir plačiai naudojama mūsų skaitmeniniame kasdieniame gyvenime priemonė – dalytis informacija, išsaugoti prisiminimus ar iliustruoti idėją. Tačiau daugelis iš mūsų daro klaidų, kurios gali pakeisti tų vaizdų kokybę ir poveikį. Šiame straipsnyje padėsime nustatyti šias įprastas klaidas ir išmokti geriausios praktikos, kaip efektyviai perteikti ekrano kopijas. Pasiruoškite tobulinti savo vizualinio bendravimo įgūdžius ir išvengti įprastų spąstų, galinčių pakenkti jūsų žinutei.
Ekrano kopijos darymas yra paprastas gestas, kurį įvaldo kiekvienas kompiuterio vartotojas. Tačiau gali būti, kad darote vieną ar kelias klaidas to net nežinodami. Šis straipsnis atskleidžia dažniausiai pasitaikančias klaidas ir padeda efektyviai ir sklandžiai perduoti ekrano kopijas. Taikykite gerą praktiką, kad išvengtumėte kokybės, formato ar saugos problemų!
Dažnos klaidos fiksuojant ekrano kopijas
Vaizdo formato pasirinkimas
Viena dažniausių klaidų – netinkamas vaizdo formato pasirinkimas. Per dažnai vartotojai išsaugo savo ekrano kopijas kaip JPEG o jie turėtų teikti pirmenybę formatui PNG. PNG yra be nuostolių, todėl išsaugoma vaizdo kokybė. Kita vertus, JPEG suspaudžia vaizdą, o tai gali pakeisti svarbias detales, ypač tekstą.
Vaizdo raiška
Dar viena klaida – dėmesio nekreipimas į vaizdo raišką. Naudojant per mažą skyrą ekrano kopija gali būti neryški ir neįskaitoma, o dėl per didelės skiriamosios gebos gali atsirasti nereikalingų failų, kurie bus per dideli. Visada sureguliuokite skiriamąją gebą taip, kad jos pakaktų perskaityti detales, per daug nedidinant failo dydžio.
Dalinė ir visa ekrano kopija
Labai svarbu nuspręsti, ar reikalinga dalinė ar visa ekrano kopija. Per dažnai naudotojai daro visas savo ekrano ekrano kopijas, įskaitant nesusijusius elementus, pvz., įrankių juostą ar pranešimus, ir nepaiso fokusuotų fiksacijų. Nukreipkite tik į tą ekrano dalį, kuri yra susijusi su jūsų bendravimu.
Kaip teisingai perduoti ekrano kopiją?
Tinkamo ekrano kopijos įrankio pasirinkimas
Labai svarbu naudoti tinkamą ekrano kopijos įrankį. Yra įvairių įrankių, puikiai tinkančių efektyviems ekrano kopijų fiksavimui, pvz. Pjaustymo įrankis sistemoje „Windows“ arba Command-Shift-4
Norėdami paaiškinti informaciją, naudokite komentarus
Papildyti anotacijos jūsų ekrano kopijos gali būti labai naudingos. Pažymėkite svarbų tekstą, pridėkite rodyklių, kad atkreiptumėte dėmesį į konkrečias sritis, ir įtraukite aiškinamųjų pastabų, kad informacija būtų kontekstualizuota. Dėl šių komentarų jūsų pranešimas tampa suprantamesnis ir veiksmingesnis.
Sumažinti failo dydį
Dideli failai gali sukelti problemų, ypač siunčiant el. paštu. Naudokite vaizdo glaudinimo įrankius arba išsaugokite ekrano kopijas tokiais formatais, kurie siūlo gerą kompromisą tarp kokybės ir dydžio, pvz. PNG.
Apsaugokite jautrias ekrano kopijas
Kai dirbate su neskelbtinais duomenimis, svarbiausia yra saugumas. Įsitikinkite, kad ekrano kopijose nėra asmeninės ar konfidencialios informacijos. Norėdami sulieti arba paslėpti šiuos duomenis, naudokite įrankius.
Geriausia mobiliųjų įrenginių ekrano kopijų praktika
Naudokite vietinius sparčiuosius klavišus
Mobiliuosiuose įrenginiuose vietiniai spartieji klavišai, pvz Maitinimas + garsumo mažinimas „Android“ arba Maitinimas + namai
Komentuoti tiesiogiai mobiliajame telefone
Daugelis mobiliųjų programų leidžia tiesiogiai komentuoti ekrano kopijas. Naudokite tokias programas kaip Žymėjimas iPhone arba Ekrano kopijos įrankis „Android“, kad greitai pridėtumėte papildomų paaiškinimų.
Bendrinkite naudodami saugias pranešimų siuntimo programas
Kai bendrinate jautrias ekrano kopijas per susirašinėjimo programas, pirmenybę teikite programoms, kurios pateikia padidintas saugumas pvz., „Signalas“ arba „WhatsApp“. Tai padeda apsaugoti jūsų informaciją nuo nepageidaujamo perėmimo.
| Dažna klaida | Rekomenduojamas sprendimas |
| Padarykite neryškų ekrano kopiją | Norėdami aiškumo, naudokite didelę skiriamąją gebą. |
| Įtraukite nereikalingus elementus | Redaguokite, kad liktų tik esminė informacija. |
| Nekomentuokite fiksavimo | Pridėkite rodyklių arba langelių, kad paaiškintumėte. |
| Užfiksuokite nesvarbią ekrano dalį | Įrėminkite tik reikiamą skyrių. |
| Siųsti į netinkamą failo formatą | Suderinamumui teikti pirmenybę PNG arba JPG. |
| Pamiršta įtraukti svarbią informaciją | Prieš bendrindami patikrinkite duomenis. |
- Dažna klaida: Užfiksuokite visą ekraną be konteksto
- Sprendimas: Naudokite pasirinktą fiksavimo įrankį, kad parodytumėte, kas aktualu
- Dažna klaida: Nepaisykite sąsajos elementų
- Sprendimas: Įtraukite svarbius elementus, kad būtų lengviau suprasti
- Dažna klaida: Bendrinkite tik vaizdą be paaiškinimo
- Sprendimas: Pridėkite komentarų arba trumpą aiškinamąjį pranešimą
- Dažna klaida: Pamiršta patikrinti vaizdo kokybę
- Sprendimas: Įsitikinkite, kad fiksavimas yra aiškus ir įskaitomas
- Dažna klaida: Nepaisoma vartotojo privatumo
- Sprendimas: Prieš dalindamiesi suliekite neskelbtiną informaciją
Klaidų, kurių reikia vengti pateikiant ekrano kopijas
Venkite siųsti el. paštu kaip prisegtą failą
Ekrano kopijų siuntimas el. paštu kaip priedas yra įprastas, tačiau tai ne visada geriausias būdas. El. laiškai gali būti perimti arba failai gali būti per dideli kai kuriems pašto dėžutėms. Pirmenybę teikite bendrinimo įrankiams, tokiems kaip „Google“ diskas arba „Dropbox“.
Nespauskite netikrindami kokybės
Suspaudus ekrano kopijas nepatikrinus kokybės, gali būti prarasta daug detalių. Visada patikrinkite vaizdą po suspaudimo, kad įsitikintumėte, jog nebuvo prarasta svarbi informacija.
Siųskite netikrindami neskelbtinos informacijos
Prieš bendrindami ekrano kopiją įsitikinkite, kad joje nėra neskelbtinos ar asmeninės informacijos. Jei reikia, naudokite programinę įrangą, kad sulietumėte arba paslėptumėte šiuos elementus.
Pagerinkite ekrano kopijų efektyvumą
Naudokite koliažo įrankius
Įklijavimo įrankiai kaip Microsoft Paint Arba GIMP leidžia sujungti kelias ekrano kopijas į vieną vaizdą, kuris gali būti naudingas norint parodyti procesą arba palyginti informaciją.
Automatizuokite įprastus fiksavimus
Jei jums reikia reguliariai daryti ekrano kopijas, naudokite automatizavimo programinę įrangą, pvz Greenshot Arba Ekrano kopija. Šie įrankiai gali suplanuoti ekrano kopijas reguliariais intervalais ir sutaupyti laiko.
Efektyviai tvarkykite ir saugokite
Tvarkykite ekrano kopijas sugrupuodami jas į aiškiai pavadintus aplankus ir naudodami aprašomuosius failų pavadinimus. Taip lengviau rasti ir greitai pasiekti būsimas ekrano kopijas.
Dažnos klaidos naudojant ekrano kopijas pristatymuose
Naudokite neryškius arba žemos kokybės vaizdus
Įterpiant ekrano kopijas į pristatymus, labai svarbu naudoti aukštos kokybės vaizdus. Dėl neryškių arba mažos skyros ekrano kopijų jūsų pranešimas gali būti sunkiai suprantamas. Įsitikinkite, kad jūsų vaizdai yra ryškūs ir įskaitomi.
Netaikykite vaizdo dydžio
Netinkamai pakeitus ekrano kopijų dydį, kad būtų galima jas įterpti į pristatymus, vaizdas gali būti iškraipytas ir informacija gali būti sunkiai skaitoma. Naudokite profesionalius dydžio keitimo įrankius, kad išlaikytumėte proporcijas ir aiškumą.
Ekrano nuotraukos profesionalioje aplinkoje
Gerbti privatumo politiką
Verslo aplinkoje labai svarbu laikytis privatumo politikos ir užtikrinti, kad visos bendrinamos ekrano kopijos nepažeistų įmonės vidaus politikos. Prieš siųsdami neskelbtiną informaciją suliekite arba paslėpkite.
Naudokite bendradarbiavimo įrankius
Jei norite dažnai dalytis profesionaliai, naudokite bendradarbiavimo įrankius, pvz Laisvas Arba Trello kurios leidžia centralizuoti ir apsaugoti ekrano kopijų bendrinimą. Taip pat peržiūrėkite, kaip atkurti kriptovaliutas, išsiųstas netinkamu tinklo adresu, kad sužinotumėte apie turimus įrankius ir sprendimus.
Ekrano nuotraukos ir informacijos sauga
Venkite sukčiavimo ir sukčiavimo
Integruoti saugos įrankiai
Naudokite įrankius, kuriuose yra saugos priemonių, pvz kriptografija kur prieigos valdikliai jūsų ekrano kopijoms. Jei dirbate aplinkoje, kuriai reikalingas didelis saugumas, išbandykite galimus pažangius saugos sprendimus.
Dažnai užduodami klausimai
Ekrano kopija yra vaizdas, vaizduojantis viską, kas bet kuriuo momentu rodoma jūsų įrenginio ekrane.
Neteisingas perdavimas gali sukelti ryšio klaidų ir padaryti informaciją sunkiai suprantamą.
Klaidos apima per didelių failų siuntimą, netinkamo formato failus arba neskelbtiną slaptą informaciją.
Dažniausiai naudojami PNG ir JPEG formatai. Pasirinkimas priklauso nuo norimos kokybės ir failo dydžio.
Įsitikinkite, kad skiriamoji geba yra tinkama, o tekstas pakankamai didelis, kad jį būtų lengva skaityti.
Taip, keli internetiniai įrankiai ir programinė įranga leidžia komentuoti, apkarpyti arba koreguoti ekrano kopijas prieš jas siunčiant.