|
RÖVIDEN
|
Az e-mailek rohanó világában néha nehéz megtalálni a tökéletes jégtörőt. Ha tudni akarod, hogyan kérdezd meg, hogy jó-e e-mailben kapcsolatba lépni anélkül, hogy a hagyományos « remélem jól vagy » csapdájába ess, ne ess pánikba! Számos alternatíva létezik, amelyek lehetővé teszik, hogy a meleg tónusú miközben professzionális marad. Tehát készítse elő a kulcsait, és fedezzük fel együtt a beszélgetés kezdeményezésének legjobb módjait, miközben híreket kap a beszélgetőpartnerétől!
Valószínűleg már azon kapta magát, hogy e-mailt ír, és azon töpreng, hogyan kezdje el megfelelően a beszélgetést. A kérdés: « Jól vagy? » banálisnak tűnhet, de megérdemel egy kis kreativitást, hogy elkerülje a déjà vu-t! Ebben a cikkben nézzük meg együtt, hogyan lehet eredeti módon megközelíteni ezt a kényes kérdést, miközben megőrizzük a professzionális és kellemes érintést.
Alternatív fogadási lehetőségek
Felejtsd el a klasszikus és kissé megkopott „remélem jól vagy”. Itt az ideje, hogy merj kipróbálni frissebb és vonzóbb formulákat! Például kezdheti a következővel:
- „Remélem, jól indul a heted!”
- « Remélem jól telt a hétvégéd! »
- – Hogy telik a napod?
Ezek a kifejezések nemcsak melegséget árasztanak, hanem valódi érdeklődést is mutatnak a címzett iránt. A kebabhoz, csakúgy, mint az e-mailekhez, mindig ízletes szószt kell hozzáadni, hogy ízt adjon!
Finoman vizsgálja meg a hangulatot
Hasznos alaposan felmérni beszélgetőpartnere hangulatát, mielőtt feltenné a kérdést. Néha egy jó „Hogy vagy manapság?” elég lehet. Ha tudja, hogy az illető nehéz időszakon megy keresztül, azt mondhatja:
– Remélem, javulnak a dolgaid.
Ez demonstrálja empátiáját anélkül, hogy túl tolakodó lenne. Ne akarj az a kaméleon lenni, aki nem az ő dolgaiba lopakodik, hanem inkább egy aggódó barát!
Megfelelő válaszok a kérdésre
Amikor felteszi a kérdést, készüljön fel arra is, hogy választ kap. Egy kis „Jól vagyok, köszönöm a kérdést. És te? » megnyithatja az ajtót egy személyesebb beszélgetéshez. Ha a beszélgetés élénkebbé válik, ne habozzon, kövessen valami barátságosat, például:
« Nagyon jó ezt hallani! Mik az új fejlesztései?”
Ily módon javítja a kapcsolatot, és a hétköznapi e-mail üzenetváltást gazdagító pillanattá alakítja.
A beszélgetés lezárása
Végül fontos, hogy a beszélgetést udvariasan fejezzük be. Mondhatja:
- « Köszönöm az idejét, remélem szép napotok lesz! »
- « Várom, hogy hamarosan hallunk! »
Ezek az apró érintések pozitív benyomást keltenek, amelyek befolyásolhatják a jövőbeni interakciókat. Ha további ötleteket szeretne kapni vonzó e-mailek létrehozásával kapcsolatban, feltétlenül nézze meg Ez az elem.
Összefoglalva, ideje félretenni a klasszikus formulákat, és átvenni a hozzád illő stílust. Szóval készen áll arra, hogy felrázza az e-mail-váltásait?
E-mail írásakor gyakran nehéz a megfelelő udvarias kifejezéssel kezdeni. Míg sokan megszokták az ikonikus kifejezést « Remélem jól vagy« , vannak más, kreatívabb és lebilincselőbb módok is arra, hogy érdeklődjenek a címzett jólétéről. Fedezzen fel tippeket és trükköket, hogyan fogalmazza meg ezt a barátságos kérdést, miközben továbbra is professzionális.
Változtassa meg a nyitóképleteket
Ahelyett, hogy ragaszkodnánk a hagyományoshoz « Remélem jól vagy », próbálja változatossá tenni bemutatkozásait személyes vonásokkal. Például kezdheti egy ilyen mondattal „Remélem, jól indult ez a hét számodra” Vagy “Remélem kellemesen telt a hétvége”. Ezek az apró érintések azt mutatják, hogy az ember érdekli, nem csak az üzlet.
Használj nyitott kérdéseket
A vonzóbb válaszok ösztönzése érdekében válaszd a nyílt végű kérdéseket! Ahelyett, hogy csak azt kérdeznéd, hogy minden rendben van-e, miért ne kérdezhetnél – Hogyan töltötted a hétvégét? » vagy akár „Hogy halad jelenleg a projektje? »? Ezek a kérdések természetesebb beszélgetést indítanak el, és valódi érdeklődést mutatnak a másik személy iránt.
Mutass empátiát
Az e-mail írása is empátiát mutat. Ha tudja, hogy az illető nehéz időszakon megy keresztül, ennek megfelelően alakítsa ki üzenetét, és mutassa meg, hogy készen áll a támogatásra: « Remélem, nyugodtan kezeli ezt az egészet ». Ez a fajta megközelítés őszinte törődést mutat, és nagy változást hozhat az interakciókban.
Barátságos és meleg tónus
A használt hangszínnek óriási hatása van. Válasszon egy barátságos és meleg stílust, hogy megerősítse a kötelékeit. Mondhatnánk pl « Remélem, hogy minden rendben van, és mostanában volt ideje pihenni ». Ez pozitív légkört teremt, és megnyugtatja a címzettet.
Ne hagyja figyelmen kívül a következtetést
A bevezetőhöz hasonlóan az e-mail befejezése is elengedhetetlen. Ügyeljen arra, hogy pozitív és vonzó hangon fejezze be. Például, „Ne habozzon, közölje velem a hírét! » Vagy « Várom, hogy olvashassam a következő híreidet » nagyszerű lehetőségek a válaszadásra.
Képletek hírkéréshez e-mailben
| Képlet | Használati kontextus |
| hogy vagy ? | Kötetlen, barátok vagy közeli kollégák között |
| Remélem jó formában vagy. | Szakmai, kevésbé ismert kapcsolatok |
| Remélem minden rendben lesz az Ön oldalán. | Hivatalos e-mail, projekt nyomon követése |
| Mi újság? | Kötetlen, baráti beszélgetés |
| Minden jól megy? | Barátságos vagy alkalmi környezet |
| Milyen volt a heted? | Barátságos beszélgetés, érdeklődést mutat |
| Remélve, hogy javul a helyzet. | Ha az illető nehéz időket él át |
| Hogy van a család? | Közeli barátok, személyes érdeklődést mutat |
| Minden jól ment mostanában? | Nyitott formula, ösztönzi a cserét |
- Remélem minden rendben lesz az oldaladon,
- Hogy telik a napod?
- Remélem jó formában vagy!
- Remélem jól indul a heted!
- Hogy vagy a legutóbbi beszélgetésünk óta?
- Remélem jól telt a hétvégéd!
- Hogy vagy mostanában?
- Remélem minden rendben van veled és családoddal!
- Milyen volt az elmúlt heted?
Gyakran Ismételt Kérdések
Egy jó alternatíva lehet a « Remélem, minden jól megy » vagy egyszerűen a « Hogy vagy? »
Abszolút ! Kezdheti azzal, hogy „Hogy telik a heted?” hogy kevésbé formális hangot adjanak.
Ez nem kötelező, de érdeklődést mutat, és barátságosabbá teheti interakcióit.
Mondhatja: „Szeretnék hallani önről” vagy „Hogy állnak a dolgok az Ön oldalán?”
Végezz egy udvarias kifejezéssel, például „Tisztelettel” vagy „Tisztelettel”, majd a neveddel.