|
KORT
|
Å skrive et kraftig følgebrev er en avgjørende øvelse for alle som ønsker å skille seg ut på arbeidsmarkedet. Dette er ofte den første kontakten med en potensiell arbeidsgiver og kan bety forskjellen mellom å bli invitert til intervju eller å bli forbigått. I en kontekst med økt konkurranse er det viktig å vite hvordan du presenterer dine ferdigheter og motivasjoner på en overbevisende måte. Denne artikkelen vil veilede deg gjennom nøkkeltrinnene for å lage et følgebrev som tiltrekker seg oppmerksomhet og øker sjansene dine for å få det ettertraktede intervjuet.
Skriv en følgebrev Impactful er et avgjørende skritt for å skille seg ut blant en haug med søknader. Et godt utformet brev kan fange rekruttererens oppmerksomhet på et øyeblikk og garantere et intervju. Denne artikkelen guider deg gjennom de essensielle trinnene for å lage et uimotståelig følgebrev: fra forberedelse til strukturering, tone og personalisering, alle aspekter er dekket for å maksimere sjansene dine for suksess.
Forstå viktigheten av følgebrevet
Der følgebrev er mye mer enn et enkelt tillegg til CV-en. Den lar deg kombinere dine ferdigheter og motivasjoner for ønsket stilling. Hvis CVen viser opplevelsene dine, bringer følgebrevet disse fakta til live. Det viser at du ikke bare er kvalifisert, men også lidenskapelig og forpliktet til å bli med i organisasjonen.
Studer selskapet og stillingen
Identifisere verdier og behov
Før du begynner å skrive er det avgjørende å forstå bedriften og stillingen du søker på. Besøk organisasjonens nettside, les artikler om den og utforsk dens sosiale nettverk. Kjenn hans verdier, dets oppdrag og dets nylige prosjekter. Denne forskningen vil gjøre det lettere å tilpasse brevet ditt og vise rekruttereren at du har gjort leksene dine.
Analyser jobbtilbudet
Jobbtilbudet er også en verdifull informasjonskilde. Legg merke til nøkkelordene og ferdighetene som er nevnt. Hvis nøkkelord som « teamarbeid », « lederskap » eller til og med « prosjektledelse » vises, sørg for å integrere dem jevnt i brevet ditt. Det er bevist at bruken av relevante søkeord kan øke sjansene dine for utvelgelse av Applicant Tracking Systems (ATS).
Strukturere følgebrevet ditt effektivt
Bruk et standardformat
For jevn lesing, velg en klassisk struktur: overskrift, introduksjon, tekst og konklusjon (uten å bruke disse ordene som seksjonstitler). Bruk korte, luftige avsnitt for å gjøre det lettere å lese. Et godt strukturert brev viser dine organisatoriske ferdigheter.
Forbered en fengende introduksjon
Introduksjonen skal umiddelbart fange rekruttererens oppmerksomhet. Nevn stillingen du søker på og fortell kort hvorfor du er interessert i denne muligheten. For eksempel, « Ditt tilbud om stillingen som Prosjektleder passer perfekt med min karrierevei og mine profesjonelle ambisjoner. »
Fremhev dine ferdigheter og prestasjoner
Utvikle relevante erfaringer
Bruk brødteksten i brevet til å detaljere dine mest relevante erfaringer og ferdigheter. I stedet for bare å gjenta det som står i CV-en din, utvid disse punktene ved å forklare hvordan dine tidligere erfaringer har forberedt deg for denne stillingen. Bruk konkrete, kvantifiserbare eksempler: « Jeg ledet et team på 10 personer og fullførte vellykket prosjekter som genererte 20 % inntektsvekst. »
Vis merverdien din
Forklar hvordan dine ferdigheter og erfaringer tilfører verdi til selskapet. For eksempel, hvis selskapet legger vekt på innovasjon, nevner du en situasjon der du har bidratt til en innovativ forbedring eller foreslått en ny idé som ble implementert. Dette viser ikke bare at du er kvalifisert, men også at du er på linje med selskapets verdier.
Tilpass brevet ditt
Tilpass innholdet til stillingen
Unngå generiske følgebrev. Skreddersy hver bokstav til den spesifikke bedriften og stillingen. Nevn nylige prosjekter bedriften har eller utfordringer den kan stå overfor, og forklar hvordan du kan bidra. Denne personaliseringen viser at du har tatt deg tid til å informere deg selv og at du virkelig er motivert.
Bruk en passende tone
Tonen i brevet skal gjenspeile bedriftskulturen. For eksempel kan en teknisk start-up sette pris på en mer uformell og kreativ tone, mens en finansinstitusjon kanskje foretrekker en formell og profesjonell tone. Tilpass stilen din deretter, samtidig som du forblir autentisk.
Fokus på presentasjon og klarhet
Forenkle språket
Bruk enkelt og presist språk. Unngå sjargong og komplekse setninger som kan gjøre brevet ditt vanskelig å forstå. Klarhet er avgjørende for å holde rekruttererens oppmerksomhet og gjøre det lettere å lese.
Ta vare på den visuelle presentasjonen
Visuell presentasjon er like viktig som innhold. Bruk en lesbar skrift, tilstrekkelige marger og nøye justering. Et godt presentert dokument gir et inntrykk av profesjonalitet og seriøsitet.
Korrekturles og korriger før sending
Sjekk stavemåte og grammatikk
Et følgebrev fullt av feil kan ødelegge sjansene dine. Korrekturles brevet flere ganger og bruk stavekontrollprogramvare. Ikke nøl med å be noen du stoler på om å lese korrektur også.
Sørg for konsistens og flyt
I tillegg til å rette feil, sørg for at brevet ditt er sammenhengende og flyter. Sjekk at hvert avsnitt flyter logisk og at ideene dine er tydelig uttrykt. Et velskrevet, flytende brev er mer behagelig å lese og etterlater et bedre inntrykk.
Skil deg ut med originale elementer
Bruk personlige anekdoter
Personlige anekdoter kan gjøre brevet ditt mer minneverdig. Del en minneverdig opplevelse som illustrerer dine ferdigheter eller lidenskap for stillingen. For eksempel, « Under mitt siste prosjekt sto jeg overfor en stor utfordring da… » Anekdoter gir et menneskelig og personlig preg på søknaden din.
Integrer et kreativt preg
I visse sektorer, som kommunikasjon eller design, kan kreativitet være en fordel. Legg gjerne til et kreativt preg hvis det passer. Det kan være subtilt, som et sært oppsett eller en litt mer avslappet tone, men det kan utgjøre en forskjell.
| Nøkkelelementer | Praktiske tips |
| Fengende introduksjon | Start med en kraftfull setning som fanger rekruttererens oppmerksomhet. |
| Personalisering | Skreddersy brevet ditt for hver stilling ved å nevne selskapet og rollen spesifikt. |
| Relevant erfaring | Fremhev de erfaringene som er mest relevante for stillingen som søkes. |
| Motivasjon | Gi tydelig uttrykk for din motivasjon for stillingen og det valgte selskapet. |
| Nøkkelferdigheter | List opp spesifikke ferdigheter som samsvarer med arbeidsgivers forventninger. |
| Din profesjonelle | Bruk en formell tone, men ikke vær redd for å vise din personlighet. |
| Incentiv konklusjon | Avslutt med en invitasjon til å diskutere mer under et intervju. |
-
Personalisering
- Tilpass brevet til bedriften og stillingen som er målrettet.
- Tilpass brevet til bedriften og stillingen som er målrettet.
-
Effektiv krok
- Start med en fengslende introduksjon.
- Start med en fengslende introduksjon.
-
Relevant erfaring
- Fremhev erfaringer knyttet til stillingen.
- Fremhev erfaringer knyttet til stillingen.
-
Nøkkelferdigheter
- Oppgi spesifikke ferdigheter arbeidsgiver søker etter.
- Oppgi spesifikke ferdigheter arbeidsgiver søker etter.
-
Klar motivasjon
- Forklar hvorfor du virkelig er interessert i stillingen.
- Forklar hvorfor du virkelig er interessert i stillingen.
-
Energisk stil
- Bruk en dynamisk og positiv tone.
- Bruk en dynamisk og positiv tone.
-
Stavemåte og grammatikk
- Korrekturles nøye for å unngå feil.
- Korrekturles nøye for å unngå feil.
-
Overbevisende konklusjon
- Avslutt med en setning som oppmuntrer til møtet.
- Avslutt med en setning som oppmuntrer til møtet.
- Tilpass brevet til bedriften og stillingen som er målrettet.
- Start med en fengslende introduksjon.
- Fremhev erfaringer knyttet til stillingen.
- Oppgi spesifikke ferdigheter arbeidsgiver søker etter.
- Forklar hvorfor du virkelig er interessert i stillingen.
- Bruk en dynamisk og positiv tone.
- Korrekturles nøye for å unngå feil.
- Avslutt med en setning som oppmuntrer til møtet.
Bruk nyttige verktøy og ressurser
Applikasjonsapplikasjoner og programvare
Det er mange verktøy som kan hjelpe deg med å skrive et upåklagelig følgebrev. Apper som disse videoapplikasjonene lar deg skille deg ut med innovative formater, og tilbyr et dynamisk alternativ til det tradisjonelle skriftlige brevet.
Se maler og eksempler
Sjekk ut følgebreveksempler for inspirasjon. Nettsteder som studenten tilby en rekke maler som kan gi deg ideer om struktur og innhold som skal inkluderes.
Bruk tilbakemelding for å forbedre brevet ditt
Be om eksterne meninger
Søk råd fra erfarne folk for å få konstruktiv tilbakemelding på brevet ditt. Enten det er mentorer, kolleger eller rekruttering av fagfolk, kan tilbakemeldingene deres være ekstremt verdifulle for å gjøre forbedringer.
Delta i workshops eller seminarer
Delta på workshops eller seminarer om å skrive følgebrev. Noen organisasjoner tilbyr spesifikke treningsøkter for å forbedre skriveferdighetene dine. Artikkelen fra Business Cool er en god ressurs for å utforske disse mulighetene.
Forberedelse til intervju etter sending
Forutse rekruttererens spørsmål
Et vellykket følgebrev fører ofte til et intervju. Forbered deg ved å forutse potensielle spørsmål fra rekruttereren. Gjennomgå styrkene du nevnte i brevet ditt, og vær forberedt på å utvide dem ytterligere.
Forbered en profesjonell presentasjon
Arbeid med presentasjonstalen din og forbered konkrete eksempler på prestasjonene dine. Forberedelse på forhånd vil tillate deg å nærme deg intervjuet med selvtillit og svare overbevisende på spørsmålene som stilles.
Ha det skiftende arbeidsmarkedet i bakhodet
Tilpass søknaden din til den digitale tidsalderen
Arbeidsmarkedet er i stadig utvikling, og det er viktig å tilpasse søknadene dine deretter. Bruk digitale verktøy for å optimalisere jobbsøkingen. For eksempel digitale verktøy kan revolusjonere jobbsøkingen din ved å tilby innovative og effektive funksjoner.
Hold deg informert om rekrutteringstrender
Følg gjeldende rekrutteringstrender for å justere tilnærmingen din. For eksempel verdsetter noen sektorer i økende grad bærekraft eller mangfoldsferdigheter. Ved å holde deg informert kan du skreddersy søknaden din til å matche markedets forventninger.
Bruk tilbakemeldinger fra tidligere erfaringer
Lær av dine feil
Å analysere tilbakemeldinger fra tidligere søknader kan hjelpe deg med å forbedre fremtidige følgebrev. Identifiser hva som gikk galt og foreta justeringer etter behov. Hver fiasko er en læringsmulighet.
Optimaliser jobbsøkestrategien din
Utover følgebrevet, optimaliser din generelle jobbsøkestrategi. Bruk passende plattformer, delta på jobbmesser og utvik det profesjonelle nettverket ditt. Inspirerende historier som den av Ungdom og lokale misjoner vise at en gjennomtenkt strategi lønner seg.
Utforsk ukonvensjonelle metoder
Utradisjonell arbeidsgiver
Noen ganger kan det være nyttig å tenke utenfor boksen. Noen selskaper liker for eksempel Burger King innovere i rekruttering. Selv om CV-en er ubrukelig, kan et fengende følgebrev likevel gjøre en forskjell.
Stol på anbefalinger
Anbefalinger kan spille en avgjørende rolle for å få et intervju. Spør dine tidligere arbeidsgivere eller kolleger om anbefalingsbrev. De gir troverdighet til søknaden din og viser at andre fagpersoner ser på deg som en verdifull kandidat.
Inspirerende vitnesbyrd
Lær av andre
Suksesshistorier kan være en kilde til inspirasjon og motivasjon. For eksempel historier om kandidater som fikk jobb gjennom utholdenhet og strategi, som diskutert i forbereder muntlig, kan gi deg ideer om hvordan du kan avgrense tilnærmingen din.
Sette i gang forskning på mentorer
Oppsøk mentorer innen ditt felt for råd og veiledning. Kontakter kan anbefale utprøvde teknikker for å skrive effektive følgebrev. Noen mentorer deler sine personlige erfaringer på profesjonelle nettverksplattformer.
Tilpass tilnærmingen din etter krisen
Svare på nye utfordringer
Helsekrisen har snudd opp ned på arbeidsverdenen. Spesielt unge mennesker har måttet møte mange utfordringer i planleggingen for fremtiden. Det er derfor viktig å tilpasse følgebrevet med tanke på denne nye virkeligheten. Initiativer som Ungdomsgaranti i Marseille tilby interessante veier for å forstå og overvinne disse utfordringene.
Forbered deg på ulike scenarier
Med raske endringer i arbeidsmarkedet er det viktig å forberede seg på ulike scenarier. Enten med digitale metoder eller online intervjuer, vil det å være fleksibel og tilpasningsdyktig hjelpe deg med å lykkes med søknadene dine. Ta et eksempel fra tilbakemeldingene fra de som har lykkes i dette nye fagmiljøet.
Utnytt tilbakemeldinger fra det lokale markedet
Lokale muligheter
Hvis du søker i en bestemt region, finn ut om lokale rekrutteringsmetoder. For eksempel kan arbeidsmarkedet i Corrèze være spesifikt og følge ulike regler. Artikler som de av Fjellet vis hvordan lokale «kloke menn» kan hjelpe deg med å få jobb.
Dra nytte av regionale ressurser
Dra nytte av ressursene som tilbys av din region. Noen byer tilbyr for eksempel følgebrevskriving og intervjuforberedende workshops. Rådene og tilbakemeldingene fra disse workshopene kan være svært verdifulle for å perfeksjonere applikasjonene dine.
Fremme uvanlige ferdigheter
Mellommenneskelige ferdigheter
Mellommenneskelige ferdigheter, ofte kalt « myke ferdigheter », blir i økende grad verdsatt av arbeidsgivere. Fremhev din evne til å kommunisere, jobbe i team og håndtere konflikter. Disse ferdighetene, selv om de er mindre håndgripelige, er viktige og ettertraktede.
Spesifikke og tekniske ferdigheter
Hvis du har avanserte tekniske ferdigheter, gi folk beskjed. Konkrete, kvantifiserbare eksempler er en fin måte å vise ekspertisen din på. For å legge vekt på ordene dine, oppgi spesifikke sertifikater eller opplæringskurs du har fullført.
- Hva er den ideelle strukturen for et følgebrev?
- Den ideelle strukturen inkluderer en fengende introduksjon, en utdypning av dine ferdigheter og erfaringer, og en konklusjon som uttrykker din motivasjon.
- Hvordan tilpasse følgebrevet ditt?
- Det er viktig å tilpasse brevet ditt i henhold til selskapet og posisjonen som er målrettet. Vis at du har undersøkt selskapet.
- Hvilke elementer må absolutt inkluderes i brevet?
- Nøkkelelementer inkluderer din introduksjon, faglig bakgrunn, relevante ferdigheter og avslutning med en intervjuforespørsel.
- Hvordan skille seg ut med følgebrevet ditt?
- For å skille deg ut, bruk konkrete eksempler fra dine erfaringer som illustrerer ferdighetene dine og viser lidenskapen din for stillingen.
- Hvilke feil bør du unngå i et følgebrev?
- Unngå stavefeil, generiske formler og mangel på klarhet. Ikke fyll brevet med tomme setninger uten meningsfullt innhold.
- Bør du alltid følge et standardformat?
- Selv om standardformatet anbefales, kan du være kreativ mens du forblir profesjonell for å fange oppmerksomheten til rekrutterere.
- Hvilken tone bør du ha i følgebrevet ditt?
- Vedta en profesjonell, men varm tone. Vis din entusiasme og motivasjon mens du forblir høflig og respektfull.
- Hvor langt skal følgebrevet være?
- Et følgebrev bør vanligvis være mellom en halv side og en side, eller rundt 300 til 400 ord.
- Skal vi nevne hans myke ferdigheter?
- Ja, det er viktig å nevne dine myke ferdigheter fordi de spiller en nøkkelrolle i teamarbeid og tilpasningsevne, som ofte er ettertraktet av arbeidsgivere.
- Er det nyttig å lese følgebrevet ditt på nytt?
- Ja, korrekturlesing av brevet ditt er avgjørende for å rette opp eventuelle feil og for å sikre at meldingen er klar og virkningsfull.