|
KORT
|
I den hektiske verden av e-poster er det noen ganger vanskelig å finne den perfekte isbryteren. Hvis du vil vite hvordan spør om det er greit å kontakte på e-post uten å gå i fellen med det tradisjonelle « Jeg håper du har det bra », ikke få panikk! Det finnes en rekke alternativer som lar deg beholde en varm tone mens de forblir profesjonelle. Så, forbered nøklene dine, og la oss sammen finne de beste måtene å starte en samtale mens du får nyheter fra samtalepartneren din!
Du har sannsynligvis allerede funnet deg selv å skrive en e-post og lurer på hvordan du kan starte samtalen på riktig måte. Spørsmålet « Går det bra? » kan virke banalt, men det fortjener litt kreativitet for å unngå déjà vu! I denne artikkelen, la oss sammen finne ut hvordan vi kan nærme oss dette delikate problemet på en original måte, samtidig som vi opprettholder et profesjonelt og hyggelig preg.
Alternative mottaksmuligheter
Glem det klassiske og noe utslitte «Jeg håper du har det bra». Det er på tide å tørre å prøve ferskere og mer engasjerende formler! Du kan for eksempel begynne med:
- « Jeg håper uken din har fått en god start! »
- « Jeg håper du har hatt en flott helg! »
- « Hvordan går dagen din? »
Disse setningene gir ikke bare et notat av varme, men viser også genuin interesse for mottakeren. I kebab, akkurat som i e-post, må du alltid legge til en smakfull saus for å gi smak!
Undersøk stemningen subtilt
Det er nyttig å nøye vurdere stemningen til samtalepartneren din før du stiller spørsmålet. Noen ganger et godt « Hvordan har du det i disse dager? » kan være nok. Hvis du vet at personen går gjennom en vanskelig tid, kan du si:
« Jeg håper ting bedrer seg hos deg. »
Dette demonstrerer din empati uten å være for påtrengende. Du vil ikke være den kameleonen som sniker seg inn i saker som ikke er hans sak, men mer en bekymret venn!
Passende svar på spørsmålet
Når du stiller spørsmålet, vær forberedt på å få svar også. Litt « Jeg har det bra, takk for at du spør. Og du? » kan åpne for en mer personlig diskusjon. Hvis samtalen blir livlig, ikke nøl med å følge opp med noe vennlig som:
« Det er flott å høre det! Hva er de nye funksjonene dine? »
På denne måten forbedrer du forbindelsen og forvandler en hverdagslig e-postutveksling til et berikende øyeblikk.
Konklusjon på samtalen
Til slutt er det viktig å avslutte diskusjonen på en høflig måte. Du kan si:
- « Takk for at du tok deg tid, jeg håper du får en flott dag! »
- « Gleder meg til å høre fra deg snart! »
Disse små berøringene skaper et positivt inntrykk som godt kan påvirke fremtidige interaksjoner. For flere ideer om hvordan du lager engasjerende e-poster, sørg for å sjekke ut Denne varen.
Oppsummert er det på tide å legge klassiske formler til side og ta i bruk en stil som passer deg. Så klar til å riste opp e-postutvekslingene dine?
Når du skriver en e-post, er det ofte vanskelig å starte med den rette høflighetsfrasen. Mens mange er vant til å bruke den ikoniske setningen « Jeg håper du har det bra« , finnes det andre, mer kreative og engasjerende måter å spørre om mottakerens velvære. Oppdag tips og triks for hvordan du kan formulere dette vennlige spørsmålet mens du forblir profesjonell.
Varier åpningsformlene
Heller enn å holde seg til det tradisjonelle « Jeg håper du har det bra », prøv å diversifisere introduksjonene dine ved å legge til et personlig preg. Du kan for eksempel starte med en setning som « Jeg håper denne uken har startet bra for deg » Eller « Jeg håper helgen din har vært hyggelig ». Disse små detaljene viser at du er interessert i personen og ikke bare virksomheten.
Bruk åpne spørsmål
For å oppmuntre til et mer engasjerende svar, velg åpne spørsmål! I stedet for bare å spørre om alt er i orden, hvorfor ikke spørre « Hvordan tilbrakte du helgen? » » eller til og med «Hvordan går prosjektet ditt for øyeblikket? »? Disse spørsmålene inviterer til en mer naturlig diskusjon og viser en reell interesse for den andre personen.
Vis empati
Å skrive en e-post er også å vise empati. Hvis du vet at personen går gjennom en vanskelig tid, skreddersy budskapet ditt deretter og vis at du er der for å støtte: « Jeg håper du kan håndtere alt dette rolig ». Denne typen tilnærming viser oppriktig omsorg og kan utgjøre en stor forskjell i interaksjonene dine.
En vennlig og varm tone
Tonen du bruker har en enorm innvirkning. Velg en vennlig og varm stil for å styrke båndene dine. Du kan for eksempel si « Jeg håper alt er bra og at du har hatt litt tid til å slappe av i det siste ». Dette skaper en positiv atmosfære og setter mottakeren i ro.
Ikke overse konklusjonen
Akkurat som introduksjonen din, er konklusjonen av e-posten din avgjørende. Sørg for at du avslutter med en positiv og engasjerende tone. For eksempel « Ikke nøl med å gi meg nyhetene dine! » Eller « Jeg ser frem til å lese din neste nyhet » er gode alternativer for å få svar.
Formler for å be om nyheter på e-post
| Formel | Brukskontekst |
| Hvordan har du det? | Uformelt, mellom venner eller nære kolleger |
| Jeg håper du er i god form. | Profesjonelle, mindre kjente forhold |
| Håper alt er bra på din side. | Formell epost, oppfølging av et prosjekt |
| Hva er nytt? | Uformell, vennlig samtale |
| Går alt bra? | Vennlig eller uformell kontekst |
| Hvordan var uken din? | Hyggelig prat, viser interesse |
| Håper situasjonen bedrer seg. | Hvis personen går gjennom vanskelige tider |
| Hvordan er familien? | Nære venner, viser personlig interesse |
| Har alt gått bra i det siste? | Åpen formel, oppfordrer til utveksling |
- Håper alt er bra på din side,
- Hvordan går dagen din?
- Jeg håper du er i god form!
- Jeg håper uken din har fått en god start!
- Hvordan har du hatt det siden forrige samtale?
- Jeg håper du har hatt en fin helg!
- Hvordan har du hatt det nylig?
- Jeg håper alt er bra med deg og familien din!
- Hvordan var den siste uken din?
Ofte stilte spørsmål
Et godt alternativ kan være « Jeg håper alt går bra for deg » eller rett og slett « Hvordan har du det? »
Absolutt! Du kan starte med « Hvordan går uken din? » for å sette en mindre formell tone.
Dette er ikke nødvendig, men det viser interesse og kan gjøre interaksjonene dine mer vennlige.
Du kan si « Jeg vil gjerne høre fra deg » eller « Hvordan går det på din side? »
Avslutt med en høflig setning som «Vennlig hilsen» eller «Vennlig hilsen», etterfulgt av navnet ditt.