|
SINGKAT
|
Menulis surat lamaran yang kuat adalah latihan penting bagi siapa saja yang ingin menonjol di pasar kerja. Ini sering kali merupakan kontak pertama dengan calon pemberi kerja dan dapat menjadi pembeda antara diundang ke wawancara atau diabaikan. Dalam konteks meningkatnya persaingan, penting untuk mengetahui bagaimana menampilkan keterampilan dan motivasi Anda dengan cara yang meyakinkan. Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah penting untuk membuat surat lamaran yang menarik perhatian dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara yang sangat diinginkan.
Tulis a surat pengantar Berdampak adalah langkah penting untuk menonjol di antara banyak aplikasi. Surat yang dibuat dengan baik dapat menarik perhatian perekrut dalam sekejap dan menjamin wawancara. Artikel ini memandu Anda melalui langkah-langkah penting untuk membuat surat lamaran yang menarik: mulai dari persiapan hingga penataan, nada dan personalisasi, setiap aspek dibahas untuk memaksimalkan peluang kesuksesan Anda.
Pahami pentingnya surat lamaran
Di sana surat pengantar lebih dari sekadar tambahan sederhana pada CV. Hal ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan keterampilan dan motivasi Anda untuk posisi yang diinginkan. Jika resume mencantumkan pengalaman Anda, surat lamaran akan menghidupkan fakta tersebut. Ini menunjukkan bahwa Anda tidak hanya berkualitas, tetapi juga bersemangat dan berkomitmen untuk bergabung dengan organisasi.
Pelajari perusahaan dan posisinya
Identifikasi nilai dan kebutuhan
Sebelum Anda mulai menulis, penting untuk memahami perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Kunjungi situs web organisasi, baca artikel tentang organisasi tersebut, dan jelajahi jejaring sosialnya. Ketahui miliknya nilai-nilai, misinya dan proyek terbarunya. Penelitian ini akan mempermudah personalisasi surat Anda dan menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda.
Analisis tawaran pekerjaan
Tawaran pekerjaan juga merupakan sumber informasi yang berharga. Catat kata kunci dan keterampilan yang disebutkan. Jika kata kunci seperti “kerja tim”, “kepemimpinan” atau bahkan “manajemen proyek” muncul, pastikan untuk mengintegrasikannya dengan lancar ke dalam surat Anda. Terbukti bahwa penggunaan kata kunci yang relevan dapat meningkatkan peluang Anda untuk terpilih melalui Applicant Tracking Systems (ATS).
Menyusun surat lamaran Anda secara efektif
Gunakan format standar
Untuk kelancaran membaca, pilihlah struktur klasik: header, pendahuluan, isi teks, dan kesimpulan (tanpa menggunakan kata-kata ini sebagai judul bagian). Gunakan paragraf pendek dan santai agar lebih mudah dibaca. Surat yang terstruktur dengan baik menunjukkan keterampilan organisasi Anda.
Siapkan perkenalan yang menarik
Perkenalan harus segera menarik perhatian perekrut. Sebutkan posisi yang Anda lamar dan nyatakan secara singkat mengapa Anda tertarik dengan peluang ini. Misalnya, “Tawaran Anda untuk posisi Manajer proyek sangat cocok dengan jalur karier dan ambisi profesional saya. »
Soroti keterampilan dan pencapaian Anda
Kembangkan pengalaman yang relevan
Gunakan isi surat Anda untuk merinci pengalaman dan keterampilan Anda yang paling relevan. Daripada hanya mengulangi apa yang ada di resume Anda, perluas poin-poin ini dengan menjelaskan bagaimana pengalaman masa lalu mempersiapkan Anda untuk posisi ini. Gunakan contoh nyata dan terukur: “Saya memimpin tim yang terdiri dari 10 orang dan berhasil menyelesaikan proyek yang menghasilkan pertumbuhan pendapatan sebesar 20%.”
Tunjukkan nilai tambah Anda
Jelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda menambah nilai bagi perusahaan. Misalnya, jika perusahaan menekankan inovasi, sebutkan situasi di mana Anda berkontribusi pada a perbaikan inovatif atau mengusulkan ide baru yang diimplementasikan. Hal ini tidak hanya menunjukkan bahwa Anda memenuhi syarat, namun juga selaras dengan nilai-nilai perusahaan.
Personalisasikan surat Anda
Sesuaikan konten dengan posisinya
Hindari surat pengantar yang umum. Sesuaikan setiap surat dengan perusahaan dan posisi tertentu. Sebutkan proyek terkini yang dimiliki perusahaan atau tantangan yang mungkin dihadapinya, dan jelaskan bagaimana Anda dapat berkontribusi. Personalisasi ini menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk mencari informasi dan bahwa Anda benar-benar termotivasi.
Gunakan nada yang sesuai
Nada surat Anda harus mencerminkan budaya perusahaan. Misalnya, perusahaan rintisan di bidang teknologi mungkin menyukai gaya yang lebih santai dan kreatif, sementara lembaga keuangan mungkin lebih menyukai gaya yang formal dan profesional. Sesuaikan gaya Anda, namun tetap autentik.
Fokus pada presentasi dan kejelasan
Sederhanakan bahasanya
Gunakan bahasa yang sederhana dan tepat. Hindari jargon dan kalimat rumit yang dapat membuat surat Anda sulit dipahami. Kejelasan sangat penting untuk menjaga perhatian perekrut dan membuatnya lebih mudah dibaca.
Jaga presentasi visual
Presentasi visual sama pentingnya dengan konten. Gunakan font yang mudah dibaca, margin yang memadai, dan perataan yang cermat. Dokumen yang disajikan dengan baik memberikan kesan profesionalisme dan keseriusan.
Koreksi dan koreksi sebelum dikirim
Periksa ejaan dan tata bahasa
Surat lamaran yang penuh kesalahan dapat merusak peluang Anda. Koreksi surat Anda beberapa kali dan gunakan perangkat lunak pemeriksa ejaan. Jangan ragu untuk meminta seseorang yang Anda percaya untuk mengoreksinya juga.
Pastikan konsistensi dan fluiditas
Selain mengoreksi kesalahan, pastikan surat Anda koheren dan mengalir. Pastikan setiap paragraf mengalir secara logis dan gagasan Anda diungkapkan dengan jelas. Surat yang ditulis dengan baik dan mengalir akan lebih enak dibaca dan meninggalkan kesan yang lebih baik.
Tampil menonjol dengan elemen orisinal
Gunakan anekdot pribadi
Anekdot pribadi dapat membuat surat Anda lebih berkesan. Bagikan pengalaman berkesan yang menggambarkan keahlian atau hasrat Anda terhadap posisi tersebut. Misalnya, « Selama proyek terakhir saya, saya menghadapi tantangan besar ketika… » Anekdot menambahkan sentuhan manusiawi dan pribadi pada aplikasi Anda.
Integrasikan sentuhan kreatif
Di sektor tertentu, seperti komunikasi atau desain, kreativitas bisa menjadi aset. Jangan ragu untuk menambahkan sentuhan kreatif jika perlu. Ini bisa halus, seperti tata letak yang unik atau nada yang sedikit lebih santai, namun bisa membuat perbedaan.
| Elemen Kunci | Tip Praktis |
| Pendahuluan yang Menarik | Mulailah dengan kalimat yang kuat dan menarik perhatian perekrut. |
| Personalisasi | Sesuaikan surat Anda untuk setiap posisi dengan menyebutkan perusahaan dan peran secara spesifik. |
| Pengalaman yang Relevan | Soroti pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang dicari. |
| Motivasi | Ekspresikan dengan jelas motivasi Anda terhadap posisi dan perusahaan yang dipilih. |
| Keterampilan Utama | Buat daftar keterampilan khusus yang sesuai dengan harapan pemberi kerja. |
| Profesional Anda | Gunakan nada formal, tapi jangan takut untuk menunjukkan kepribadian Anda. |
| Kesimpulan Insentif | Akhiri dengan ajakan untuk berdiskusi lebih lanjut selama wawancara. |
-
Personalisasi
- Sesuaikan surat tersebut dengan perusahaan dan posisi yang dituju.
- Sesuaikan surat tersebut dengan perusahaan dan posisi yang dituju.
-
Kait yang Berdampak
- Mulailah dengan perkenalan yang menarik.
- Mulailah dengan perkenalan yang menarik.
-
Pengalaman yang Relevan
- Soroti pengalaman yang terkait dengan posisi tersebut.
- Soroti pengalaman yang terkait dengan posisi tersebut.
-
Keterampilan Utama
- Sebutkan keterampilan khusus yang dicari oleh pemberi kerja.
- Sebutkan keterampilan khusus yang dicari oleh pemberi kerja.
-
Motivasi yang jelas
- Jelaskan mengapa Anda benar-benar tertarik dengan posisi tersebut.
- Jelaskan mengapa Anda benar-benar tertarik dengan posisi tersebut.
-
Gaya Energik
- Gunakan nada yang dinamis dan positif.
- Gunakan nada yang dinamis dan positif.
-
Ejaan dan Tata Bahasa
- Koreksi dengan hati-hati untuk menghindari kesalahan.
- Koreksi dengan hati-hati untuk menghindari kesalahan.
-
Kesimpulan yang Meyakinkan
- Akhiri dengan kalimat yang menyemangati pertemuan tersebut.
- Akhiri dengan kalimat yang menyemangati pertemuan tersebut.
- Sesuaikan surat tersebut dengan perusahaan dan posisi yang dituju.
- Mulailah dengan perkenalan yang menawan.
- Soroti pengalaman yang terkait dengan posisi tersebut.
- Sebutkan keterampilan khusus yang dicari oleh pemberi kerja.
- Jelaskan mengapa Anda benar-benar tertarik dengan posisi tersebut.
- Gunakan nada yang dinamis dan positif.
- Koreksi dengan hati-hati untuk menghindari kesalahan.
- Akhiri dengan kalimat yang menyemangati pertemuan tersebut.
Gunakan alat dan sumber daya yang berguna
Aplikasi aplikasi dan perangkat lunak
Ada banyak alat yang dapat membantu Anda menulis surat lamaran yang sempurna. Aplikasi seperti aplikasi aplikasi video ini memungkinkan Anda menonjol dengan format inovatif, menawarkan alternatif dinamis terhadap surat tertulis tradisional.
Lihat template dan contoh
Lihat contoh surat lamaran untuk mendapatkan inspirasi. Situs seperti Siswa menawarkan berbagai templat yang dapat memberi Anda ide tentang struktur dan konten yang akan disertakan.
Gunakan umpan balik untuk menyempurnakan surat Anda
Mintalah pendapat eksternal
Mintalah saran dari orang-orang berpengalaman untuk mendapatkan umpan balik yang membangun atas surat Anda. Baik itu mentor, kolega, atau profesional perekrutan, masukan mereka bisa sangat berharga dalam melakukan perbaikan.
Berpartisipasi dalam lokakarya atau seminar
Hadiri lokakarya atau seminar tentang penulisan surat pengantar. Beberapa organisasi menawarkan sesi pelatihan khusus untuk meningkatkan keterampilan menulis Anda. Artikel dari Bisnis Keren adalah sumber yang bagus untuk mengeksplorasi peluang ini.
Mempersiapkan wawancara setelah pengiriman
Antisipasi pertanyaan perekrut
Surat lamaran yang sukses sering kali mengarah pada wawancara. Persiapkan dengan mengantisipasi potensi pertanyaan dari perekrut. Tinjau kembali kekuatan yang Anda sebutkan dalam surat Anda dan bersiaplah untuk mengembangkannya lebih jauh.
Siapkan presentasi profesional
Kerjakan pidato presentasi Anda dan siapkan contoh nyata pencapaian Anda. Mempersiapkan diri terlebih dahulu akan memungkinkan Anda menjalani wawancara dengan percaya diri dan merespons pertanyaan yang diajukan dengan meyakinkan.
Ingatlah perubahan pasar kerja
Sesuaikan aplikasi Anda dengan era digital
Pasar kerja terus berkembang, dan penting untuk menyesuaikan lamaran Anda. Gunakan alat digital untuk mengoptimalkan pencarian kerja Anda. Misalnya, alat digital dapat merevolusi pencarian kerja Anda dengan menawarkan fitur-fitur inovatif dan efektif.
Tetap terinformasi tentang tren perekrutan
Ikuti tren perekrutan saat ini untuk menyesuaikan pendekatan Anda. Misalnya, beberapa sektor semakin menghargai keterampilan keberlanjutan atau keberagaman. Dengan tetap mendapat informasi, Anda dapat menyesuaikan aplikasi Anda agar sesuai dengan ekspektasi pasar.
Gunakan umpan balik dari pengalaman masa lalu
Belajarlah dari kesalahan Anda
Menganalisis masukan dari lamaran sebelumnya dapat membantu Anda meningkatkan surat lamaran Anda di masa mendatang. Identifikasi apa yang salah dan lakukan penyesuaian seperlunya. Setiap kegagalan adalah kesempatan belajar.
Optimalkan strategi pencarian kerja Anda
Selain surat lamaran, optimalkan strategi pencarian kerja Anda secara keseluruhan. Gunakan platform yang sesuai, berpartisipasi dalam bursa kerja dan kembangkan jaringan profesional Anda. Kisah inspiratif seperti itu Kaum muda dan misi lokal menunjukkan bahwa strategi yang dipikirkan dengan matang akan membuahkan hasil.
Jelajahi metode yang tidak konvensional
Majikan non-tradisional
Terkadang berpikir di luar kebiasaan bisa bermanfaat. Misalnya, beberapa perusahaan menyukainya Raja Burger berinovasi dalam rekrutmen. Meskipun CV tidak ada gunanya, surat lamaran yang menarik tetap bisa membuat perbedaan.
Andalkan rekomendasi
Rekomendasi dapat memainkan peran penting dalam melakukan wawancara. Mintalah surat rekomendasi dari atasan atau kolega Anda sebelumnya. Mereka menambah kredibilitas lamaran Anda dan menunjukkan bahwa profesional lain melihat Anda sebagai kandidat yang berharga.
Kesaksian yang menginspirasi
Belajar dari orang lain
Kisah sukses bisa menjadi sumber inspirasi dan motivasi. Misalnya saja kisah para kandidat yang mendapatkan pekerjaan melalui ketekunan dan strategi, seperti yang dibahas di mempersiapkan oral, dapat memberi Anda ide tentang cara menyempurnakan pendekatan Anda.
Memulai penelitian tentang mentor
Carilah mentor di bidang Anda untuk mendapatkan nasihat dan bimbingan. Kontak dapat merekomendasikan teknik yang telah terbukti untuk menulis surat lamaran yang efektif. Beberapa mentor berbagi pengalaman pribadi mereka di platform jaringan profesional.
Sesuaikan pendekatan Anda setelah krisis
Menanggapi tantangan baru
Krisis kesehatan telah menjungkirbalikkan dunia kerja. Kaum muda, khususnya, harus menghadapi banyak tantangan dalam merencanakan masa depan. Oleh karena itu, menyesuaikan surat lamaran Anda dengan kenyataan baru ini sangatlah penting. Inisiatif seperti Jaminan pemuda di Marseille menawarkan jalan yang menarik untuk memahami dan mengatasi tantangan-tantangan ini.
Bersiaplah untuk berbagai skenario
Dengan perubahan yang cepat di pasar kerja, penting untuk bersiap menghadapi berbagai skenario. Baik dengan metode digital atau wawancara online, tetap fleksibel dan mudah beradaptasi akan membantu Anda berhasil dalam lamaran Anda. Ambil contoh dari umpan balik dari mereka yang telah berhasil menavigasi lingkungan profesional baru ini.
Memanfaatkan umpan balik dari pasar lokal
Peluang Lokal
Jika Anda melamar di wilayah tertentu, cari tahu tentang metode rekrutmen lokal. Misalnya, pasar kerja di Corrèze bisa spesifik dan mengikuti aturan yang berbeda. Artikel seperti itu Gunung tunjukkan bagaimana “orang bijak” setempat dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan.
Memanfaatkan sumber daya regional
Manfaatkan sumber daya yang ditawarkan oleh wilayah Anda. Misalnya, beberapa kota menawarkan lokakarya penulisan surat lamaran dan persiapan wawancara. Saran dan masukan dari lokakarya ini bisa sangat berharga dalam menyempurnakan aplikasi Anda.
Promosikan keterampilan yang tidak biasa
Keterampilan antarpribadi
Keterampilan interpersonal, sering disebut “soft skill”, semakin dihargai oleh pemberi kerja. Soroti kemampuan Anda untuk berkomunikasi, bekerja dalam tim, dan mengelola konflik. Keterampilan ini, meskipun kurang nyata, sangat penting dan dicari.
Keterampilan khusus dan teknis
Jika Anda memiliki keterampilan teknis tingkat lanjut, beri tahu orang lain. Contoh nyata dan terukur adalah cara terbaik untuk menunjukkan keahlian Anda. Untuk menambah bobot kata-kata Anda, kutip sertifikat atau kursus pelatihan tertentu yang telah Anda selesaikan.
- Apa struktur ideal untuk surat lamaran?
- Struktur yang ideal mencakup pendahuluan yang menarik, penjelasan tentang keterampilan dan pengalaman Anda, dan kesimpulan yang mengungkapkan motivasi Anda.
- Bagaimana cara mempersonalisasi surat lamaran Anda?
- Penting untuk mempersonalisasi surat Anda sesuai dengan perusahaan dan posisi yang ditargetkan. Tunjukkan bahwa Anda telah meneliti perusahaan tersebut.
- Unsur apa saja yang mutlak harus dicantumkan dalam surat?
- Elemen kuncinya mencakup perkenalan Anda, latar belakang profesional, keterampilan yang relevan, dan penutup dengan permintaan wawancara.
- Bagaimana cara menonjol dengan surat lamaran Anda?
- Agar menonjol, gunakan contoh nyata dari pengalaman Anda yang menggambarkan keahlian Anda dan menunjukkan minat Anda terhadap posisi tersebut.
- Kesalahan apa yang harus dihindari dalam surat lamaran?
- Hindari kesalahan ejaan, rumus umum, dan ketidakjelasan. Jangan mengisi surat dengan kalimat kosong tanpa isi yang bermakna.
- Haruskah Anda selalu mengikuti format standar?
- Meskipun format standar direkomendasikan, Anda bisa berkreasi sambil tetap profesional untuk menarik perhatian perekrut.
- Nada apa yang harus Anda gunakan dalam surat lamaran Anda?
- Gunakan nada profesional namun hangat. Tunjukkan antusiasme dan motivasi Anda dengan tetap sopan dan hormat.
- Berapa panjang surat lamarannya?
- Surat lamaran umumnya harus antara setengah halaman dan satu halaman, atau sekitar 300 hingga 400 kata.
- Haruskah kita menyebutkan soft skillnya?
- Ya, penting untuk menyebutkan soft skill Anda karena soft skill memainkan peran penting dalam kerja tim dan kemampuan beradaptasi, yang sering kali dicari oleh pemberi kerja.
- Apakah bermanfaat membaca ulang surat lamaran Anda?
- Ya, mengoreksi surat Anda sangat penting untuk memperbaiki kesalahan apa pun dan untuk memastikan pesannya jelas dan berdampak.