|
TRUMPAI
|
Sparčiame el. laiškų pasaulyje kartais sunku rasti tobulą ledlaužį. Jei norite sužinoti, kaip paklausk ar gerai susisiekti elektroniniu paštu, nepakliūdami į tradicinio „tikiuosi, kad tau viskas gerai“ spąstus, nepanikuokite! Yra daugybė alternatyvų, kurios leidžia išlaikyti a šiltas tonas išlikdamas profesionalus. Taigi, paruoškite savo raktus ir kartu atraskime geriausius būdus, kaip pradėti pokalbį gaudami naujienų iš pašnekovo!
Tikriausiai jau pastebėjote, kad rašote el. laišką ir galvojate, kaip tinkamai pradėti pokalbį. Klausimas « Ar tau viskas gerai? » gali atrodyti banalu, bet nusipelno šiek tiek kūrybiškumo, kad išvengtumėte déjà vu! Šiame straipsnyje kartu išsiaiškinkime, kaip originaliai spręsti šią subtilią problemą, išlaikant profesionalų ir malonų ryšį.
Alternatyvios priėmimo galimybės
Pamirškite klasikinį ir kiek nuvalkiotą „tikiuosi, kad tau viskas gerai“. Pats laikas išdrįsti išbandyti gaivesnes ir patrauklesnes formules! Pavyzdžiui, galite pradėti nuo:
- „Tikiuosi, kad jūsų savaitė prasidėjo puikiai!
- « Tikiuosi, kad jums buvo puikus savaitgalis! »
- « Kaip praėjo jūsų diena? »
Šios frazės ne tik suteikia šilumos, bet ir parodo nuoširdų susidomėjimą gavėju. Į kebabą, kaip ir el. paštu, visada reikia įpilti skanaus padažo, kad pridėtumėte skonio!
Subtiliai išmatuokite nuotaiką
Prieš užduodant klausimą naudinga atidžiai įvertinti pašnekovo nuotaiką. Kartais geras „Kaip laikaisi šiomis dienomis? gali pakakti. Jei žinote, kad asmuo išgyvena sunkų laikotarpį, galite pasakyti:
„Tikiuosi, kad tau viskas pagerės“.
Taip parodote jūsų empatiją, nebūdami per daug įkyrūs. Jūs nenorite būti tuo chameleonu, kuris sėlina į dalykus, kurie nėra jo reikalas, o labiau susirūpinęs draugas!
Tinkami atsakymai į klausimą
Užduodami klausimą būkite pasirengę sulaukti ir atsakymo. Šiek tiek „Man viskas gerai, ačiū, kad paklausei. O tu? » gali atverti duris asmeniškesnei diskusijai. Jei pokalbis tampa gyvas, nedvejodami pasakykite ką nors draugiško, pavyzdžiui:
„Puiku tai girdėti! Kokios jūsų naujos funkcijos?
Tokiu būdu sustiprinate ryšį ir paverčiate kasdienišką apsikeitimą el. paštu praturtinančia akimirka.
Pokalbio pabaiga
Galiausiai svarbu mandagiai užbaigti diskusiją. Galite pasakyti:
- „Ačiū už skirtą laiką, tikiuosi, kad turi puikią dieną!
- „Laukiame jūsų greito pranešimo!
Šie smulkūs prisilietimai sukuria teigiamą įspūdį, kuris gali turėti įtakos būsimai sąveikai. Jei reikia daugiau idėjų, kaip sukurti patrauklius el. laiškus, būtinai peržiūrėkite Šis elementas.
Apibendrinant, metas palikti klasikines formules nuošalyje ir pasirinkti jums tinkantį stilių. Taigi, esate pasiruošę sujudinti el. pašto mainus?
Rašant el. laišką, dažnai sunku pradėti nuo tinkamos mandagumo frazės. Nors daugelis yra įpratę naudoti ikonišką frazę « Tikiuosi, kad tau sekasi gerai“, yra ir kitų, kūrybiškesnių ir patrauklesnių būdų pasiteirauti apie gavėjo savijautą. Atraskite patarimų ir gudrybių, kaip suformuluoti šį draugišką klausimą, išlaikant profesionalumą.
Pakeiskite atidarymo formules
Užuot prisirišę prie tradicinių « Tikiuosi, kad tau gerai sekasi », pabandykite paįvairinti savo prisistatymus pridedant asmeniškumo. Pavyzdžiui, galite pradėti sakiniu kaip „Tikiuosi, kad ši savaitė jums prasidėjo gerai“ Arba „Tikiuosi, kad jūsų savaitgalis buvo malonus“. Šie smulkmenos rodo, kad domitės žmogumi, o ne tik verslu.
Naudokite atvirus klausimus
Norėdami paskatinti labiau patrauklų atsakymą, rinkitės atviro tipo klausimus! Užuot tiesiog klausęs, ar viskas gerai, kodėl gi nepaklausus « Kaip praleidote savaitgalį? » » ar net „Kaip šiuo metu sekasi jūsų projektui? »? Šie klausimai skatina natūralesnę diskusiją ir parodo tikrą susidomėjimą kitu žmogumi.
Parodykite empatiją
El. laiško rašymas taip pat rodo empatiją. Jei žinote, kad asmuo išgyvena sunkų laikotarpį, atitinkamai pritaikykite savo pranešimą ir parodykite, kad esate pasiruošę palaikyti: « Tikiuosi, kad galėsite ramiai viską tvarkyti ». Toks požiūris rodo nuoširdų rūpestį ir gali labai pakeisti jūsų bendravimą.
Draugiškas ir šiltas tonas
Naudojamas tonas turi didžiulį poveikį. Pasirinkite draugišką ir šiltą stilių, kad sustiprintumėte savo ryšius. Galima sakyti pvz „Tikiuosi, kad viskas gerai ir pastaruoju metu turėjote laiko atsipalaiduoti“. Tai sukuria teigiamą atmosferą ir palengvina gavėją.
Nepamirškite išvados
Kaip ir jūsų įžanga, jūsų el. laiško pabaiga yra labai svarbi. Įsitikinkite, kad baigėte teigiama ir patrauklia nata. Pavyzdžiui, „Nedvejodami praneškite man savo naujienas! » Arba „Nekantrauju perskaityti kitų jūsų naujienų“ yra puikios galimybės sulaukti atsakymo.
Formulės naujienų prašymui el
| Formulė | Naudojimo kontekstas |
| kaip sekasi? | Neformali, tarp draugų ar artimų kolegų |
| Tikiuosi, kad esate geros formos. | Profesionalūs, mažiau pažįstami santykiai |
| Tikiuosi, kad viskas bus gerai iš jūsų pusės. | Oficialus el. paštas, projekto tęsinys |
| Kas naujo? | Neformalus, draugiškas pokalbis |
| Ar viskas vyksta gerai? | Draugiškas ar atsitiktinis kontekstas |
| Kaip praėjo jūsų savaitė? | Draugiškas pokalbis, rodo susidomėjimą |
| Tikimasi, kad situacija pagerės. | Jei žmogus išgyvena sunkius laikus |
| Kaip sekasi šeimai? | Artimi draugai, rodo asmeninį susidomėjimą |
| Ar pastaruoju metu viskas klostosi gerai? | Atvira formulė, skatina keistis |
- Tikėkimės, kad tavo pusėje viskas bus gerai,
- Kaip eina tavo diena?
- Tikiuosi, kad esate puikios formos!
- Tikiuosi, kad jūsų savaitė prasidėjo gerai!
- Kaip tau sekėsi nuo paskutinio mūsų pokalbio?
- Tikiuosi gerai praleidote savaitgalį!
- Kaip sekėsi pastaruoju metu?
- Tikiuosi, kad tau ir tavo šeimai viskas gerai!
- Kaip praėjo tavo paskutinė savaitė?
Dažnai užduodami klausimai
Gera alternatyva gali būti „Tikiuosi, kad tau viskas klostysis gerai“ arba tiesiog „Kaip sekasi?
absoliučiai! Galite pradėti nuo „Kaip praėjo jūsų savaitė? nustatyti ne tokį formalų toną.
Tai nėra būtina, tačiau tai rodo susidomėjimą ir gali padaryti jūsų bendravimą draugiškesnį.
Galite pasakyti „Norėčiau sužinoti apie jus“ arba „Kaip sekasi jūsų pusėje?
Užbaikite mandagią frazę, pvz., „Nuoširdžiai jūsų“ arba „Nuoširdžiai“, po kurios nurodykite savo vardą.