|
LYHYESTI
|
Sähköpostien nopeatempoisessa maailmassa on joskus vaikea löytää täydellistä jäänmurtajaa. Jos haluat tietää miten kysy onko se ok ottaa yhteyttä sähköpostitse joutumatta perinteisen « toivottavasti voit hyvin » ansaan, älä panikoi! On olemassa lukuisia vaihtoehtoja, joiden avulla voit pitää a lämmin sävy ammattimaisena. Valmista siis avaimesi ja katsotaan yhdessä parhaat tavat aloittaa keskustelu samalla kun saamme uutisia keskustelukumppaniltasi!
Olet luultavasti jo kirjoittanut sähköpostia ja miettinyt, kuinka aloittaa keskustelu oikein. Kysymys « Oletko kunnossa? » saattaa tuntua banaalilta, mutta se ansaitsee hieman luovuutta déjà vun välttämiseksi! Tässä artikkelissa selvitetään yhdessä, kuinka lähestyä tätä arkaluonteista asiaa omaperäisellä tavalla, ammattimaisesti ja miellyttävästi.
Vaihtoehtoiset vastaanottomahdollisuudet
Unohda klassinen ja hieman kulunut « toivottavasti voit hyvin ». On aika uskaltaa kokeilla tuoreempia ja kiinnostavampia kaavoja! Voit aloittaa esimerkiksi seuraavasti:
- “Toivottavasti viikkosi on alkanut loistavasti!”
- « Toivottavasti sinulla oli mahtava viikonloppu! »
- « Kuinka päiväsi menee? »
Nämä lauseet eivät tuo vain lämpöä, vaan osoittavat myös aitoa kiinnostusta vastaanottajaa kohtaan. Kebabissa, kuten sähköpostissa, täytyy aina lisätä maukasta kastiketta maun lisäämiseksi!
Selvitä tunnelmaa hienovaraisesti
On hyödyllistä arvioida huolellisesti keskustelukumppanisi mieliala ennen kysymyksen esittämistä. Joskus hyvä « Kuinka voit näinä päivinä? » saattaa riittää. Jos tiedät, että henkilö käy läpi vaikeaa aikaa, voit sanoa:
« Toivon, että asiat paranevat lopussa. »
Tämä osoittaa empatiaasi olematta liian häiritsevä. Et halua olla se kameleontti, joka hiipii asioihin, jotka eivät kuulu hänelle, vaan enemmän huolestunut ystävä!
Asianmukaisia vastauksia kysymykseen
Kun esität kysymyksen, ole valmis vastaanottamaan myös vastaus. Hieman « Olen kunnossa, kiitos kysymästä. Ja sinä? » voi avata oven henkilökohtaisempaan keskusteluun. Jos keskustelu käy vilkkaaksi, älä epäröi jatkaa jotain ystävällistä, kuten:
« Hieno kuulla! Mitä uusia ominaisuuksia sinulla on? »
Tällä tavalla parannat yhteyttä ja muutat arkipäiväisen sähköpostinvaihdon rikastuttavaksi hetkeksi.
Keskustelun johtopäätös
Lopuksi on tärkeää lopettaa keskustelu kohteliaasti. Voit sanoa:
- « Kiitos ajastasi, toivottavasti sinulla on hyvä päivä! »
- « Odotan kuulevamme sinusta pian! »
Nämä pienet kosketukset luovat positiivisen vaikutelman, joka voi hyvinkin vaikuttaa tulevaan vuorovaikutukseen. Katso lisää ideoita kiinnostavien sähköpostien luomiseen Tämä kohde.
Yhteenvetona voidaan todeta, että on aika jättää klassiset kaavat syrjään ja valita sinulle sopiva tyyli. Oletko siis valmis ravistelemaan sähköpostinvaihtoasi?
Kun kirjoitat sähköpostia, on usein vaikea aloittaa oikealla kohteliaalla lauseella. Vaikka monet ovat tottuneet käyttämään ikonista lausetta « Toivottavasti voit hyvin« , on olemassa muita, luovempia ja kiinnostavampia tapoja tiedustella vastaanottajan hyvinvointia. Löydä vinkkejä ja temppuja tämän ystävällisen kysymyksen muotoilemiseen ammattimaisena.
Vaihtele avauskaavoja
Sen sijaan, että pysyisi perinteisessä « Toivottavasti voit hyvin », yritä monipuolistaa esittelyjäsi lisäämällä persoonallisuutta. Voit esimerkiksi aloittaa lauseella kuten « Toivottavasti tämä viikko on alkanut sinulle hyvin » Tai “Toivottavasti viikonloppusi oli miellyttävä”. Nämä pienet kosketukset osoittavat, että olet kiinnostunut henkilöstä etkä vain yrityksestä.
Käytä avoimia kysymyksiä
Jos haluat saada kiinnostavamman vastauksen, valitse avoimia kysymyksiä! Sen sijaan, että vain kysyisit, onko kaikki hyvin, miksi et kysy « Kuinka vietit viikonloppusi? » » tai edes « Miten projektisi etenee tällä hetkellä? »? Nämä kysymykset herättävät luonnollisemman keskustelun ja osoittavat todellista kiinnostusta toista henkilöä kohtaan.
Osoita empatiaa
Myös sähköpostin kirjoittaminen osoittaa empatiaa. Jos tiedät, että henkilö käy läpi vaikeaa aikaa, räätälöi viestisi sen mukaisesti ja osoita, että olet valmis tukemaan: « Toivon, että pystyt käsittelemään tämän kaiken rauhallisesti ». Tämäntyyppinen lähestymistapa osoittaa vilpitöntä huolenpitoa ja voi vaikuttaa suuresti vuorovaikutukseen.
Ystävällinen ja lämmin sävy
Käyttämäsi sävy vaikuttaa valtavasti. Valitse ystävällinen ja lämmin tyyli vahvistaaksesi siteitäsi. Voisi sanoa esim “Toivottavasti kaikki on hyvin ja olet viime aikoina ehtinyt rentoutua”. Tämä luo positiivisen ilmapiirin ja helpottaa vastaanottajaa.
Älä unohda johtopäätöstä
Kuten esittelysi, myös sähköpostisi johtopäätös on olennainen. Varmista, että lopetat positiiviseen ja kiinnostavaan nuottiin. Esimerkiksi, « Älä epäröi kertoa minulle uutisiasi! » Tai « Odotan innolla seuraavia uutisiasi » ovat loistavia vaihtoehtoja saada vastaus.
Kaavat uutisten pyytämiseen sähköpostitse
| Kaava | Käyttökonteksti |
| Kuinka voit? | Epävirallinen, ystävien tai läheisten työtovereiden kesken |
| Toivottavasti olet hyvässä kunnossa. | Ammattimaiset, vähemmän tutut suhteet |
| Toivottavasti kaikki on hyvin puolellasi. | Virallinen sähköposti, projektin seuranta |
| Mitä uutta? | Epävirallinen, ystävällinen keskustelu |
| Onko kaikki hyvin? | Ystävällinen tai rento konteksti |
| Miten viikkosi meni? | Ystävällinen keskustelu, osoittaa kiinnostusta |
| Toivotaan että tilanne paranee. | Jos henkilöllä on vaikeita aikoja |
| Miten perhe voi? | Läheisiä ystäviä, osoittaa henkilökohtaista kiinnostusta |
| Onko kaikki mennyt hyvin viime aikoina? | Avoin kaava, rohkaisee vaihtoon |
- Toivottavasti kaikki on hyvin puolellasi,
- Miten päiväsi menee?
- Toivottavasti olet loistavassa kunnossa!
- Toivottavasti viikkosi on alkanut hyvin!
- Miten sinulla on mennyt edellisen keskustelumme jälkeen?
- Toivottavasti teillä oli hyvä viikonloppu!
- Miten sinulla on mennyt viime aikoina?
- Toivottavasti sinulla ja perheelläsi on kaikki hyvin!
- Miten meni viime viikkosi?
Usein kysytyt kysymykset
Hyvä vaihtoehto voisi olla « Toivon, että kaikki menee hyvin » tai « Kuinka voit? »
Ehdottomasti! Voit aloittaa « Kuinka viikkosi menee? » asettaaksesi vähemmän muodollisen sävyn.
Tämä ei ole pakollista, mutta se osoittaa kiinnostusta ja voi tehdä vuorovaikutuksestasi ystävällisempää.
Voit sanoa « Haluaisin kuulla sinusta » tai « Kuinka sinun puolellasi menee? »
Lopeta kohtelias lause, kuten « Tiedottavasti » tai « Ystävällisin terveisin », ja kirjoita nimesi perään.