|
TRUMPAI
|
Parašyti galingą motyvacinį laišką yra labai svarbus pratimas kiekvienam, norinčiam išsiskirti darbo rinkoje. Tai dažnai yra pirmasis kontaktas su potencialiu darbdaviu ir gali reikšti skirtumą tarp pakviesto į pokalbį ar praleisto. Didėjančios konkurencijos sąlygomis būtina žinoti, kaip įtikinamai pristatyti savo įgūdžius ir motyvaciją. Šis straipsnis padės jums atlikti pagrindinius žingsnius, kaip sukurti motyvacinį laišką, kuris patrauktų dėmesį ir padidintų jūsų tikimybę sulaukti tokio trokštamo interviu.
Rašyti a motyvacinis laiškas Įspūdingas yra labai svarbus žingsnis siekiant išsiskirti iš daugybės programų. Gerai parengtas laiškas gali akimirksniu patraukti įdarbintojo dėmesį ir garantuoti pokalbį. Šiame straipsnyje pateikiami pagrindiniai žingsniai, norint sukurti nenugalimą motyvacinį laišką: nuo paruošimo iki struktūrizavimo, tono ir personalizavimo – visi aspektai yra aptarti, kad jūsų sėkmės tikimybė būtų maksimali.
Supraskite motyvacinio laiško svarbą
Ten motyvacinis laiškas yra daug daugiau nei paprastas CV priedas. Tai leidžia derinti savo įgūdžius ir motyvaciją norimai pozicijai. Jei gyvenimo aprašyme išvardijami jūsų išgyvenimai, motyvaciniame laiške šie faktai atgyja. Tai rodo, kad esate ne tik kvalifikuotas, bet ir aistringas bei pasiryžęs prisijungti prie organizacijos.
Išstudijuokite įmonę ir poziciją
Nustatykite vertybes ir poreikius
Prieš pradėdami rašyti, labai svarbu suprasti įmonę ir poziciją, į kurią pretenduojate. Apsilankykite organizacijos svetainėje, skaitykite straipsnius apie ją ir naršykite jos socialiniuose tinkluose. Pažink jo vertybes, jos misija ir naujausi projektai. Šis tyrimas padės lengviau pritaikyti laišką ir parodyti įdarbintojui, kad atlikote namų darbus.
Išanalizuokite darbo pasiūlymą
Darbo pasiūlymas taip pat yra vertingas informacijos šaltinis. Atkreipkite dėmesį į paminėtus raktinius žodžius ir įgūdžius. Jei atsiranda tokių raktinių žodžių kaip „darbas komandoje“, „lyderystė“ ar net „projektų valdymas“, būtinai juos sklandžiai įtraukite į savo laišką. Įrodyta, kad naudojant atitinkamus raktinius žodžius gali padidinti jūsų galimybes pasirinkti pareiškėjų sekimo sistemas (ATS).
Efektyviai struktūrizuokite motyvacinį laišką
Naudokite standartinį formatą
Kad skaitymas būtų sklandus, rinkitės klasikinę struktūrą: antraštę, įvadą, tekstą ir išvadą (nenaudodami šių žodžių kaip skyrių pavadinimų). Naudokite trumpas, glaustas pastraipas, kad būtų lengviau skaityti. Geros struktūros laiškas parodo jūsų organizacinius įgūdžius.
Paruoškite patrauklų įžangą
Įžanga turi nedelsiant patraukti verbuotojo dėmesį. Paminėkite poziciją, į kurią pretenduojate, ir trumpai nurodykite, kodėl jus domina ši galimybė. Pavyzdžiui, „Jūsų pasiūlymas užimti Projekto vadovas puikiai dera su mano karjeros keliu ir mano profesinėmis ambicijomis“.
Pabrėžkite savo įgūdžius ir pasiekimus
Sukurkite atitinkamą patirtį
Naudokite savo laiško turinį, kad išsamiai apibūdintumėte savo svarbiausią patirtį ir įgūdžius. Užuot tiesiog kartoję tai, kas yra jūsų gyvenimo aprašyme, išplėskite šiuos dalykus paaiškindami, kaip jūsų ankstesnė patirtis paruošė jus šiai pozicijai. Naudokite konkrečius, kiekybiškai įvertinamus pavyzdžius: „Vadovavau 10 žmonių komandai ir sėkmingai baigiau projektus, kurių pajamos padidėjo 20 proc.“.
Parodykite savo pridėtinę vertę
Paaiškinkite, kaip jūsų įgūdžiai ir patirtis suteikia įmonei pridėtinės vertės. Pavyzdžiui, jei įmonė akcentuoja naujoves, paminėkite situaciją, kai prisidėjote prie a novatoriškas tobulinimas arba pasiūlė naują idėją, kuri buvo įgyvendinta. Tai ne tik parodo, kad esate kvalifikuotas, bet ir atitinkate įmonės vertybes.
Suasmeninkite savo laišką
Pritaikykite turinį prie padėties
Venkite bendrųjų motyvacinių laiškų. Pritaikykite kiekvieną laišką konkrečiai įmonei ir pareigoms. Paminėkite naujausius įmonės projektus arba iššūkius, su kuriais ji gali susidurti, ir paaiškinkite, kaip galėtumėte prisidėti. Šis personalizavimas parodo, kad skyrėte laiko informuoti save ir esate tikrai motyvuotas.
Naudokite tinkamą toną
Jūsų laiško tonas turėtų atspindėti įmonės kultūrą. Pavyzdžiui, technologijų startuolis gali vertinti kasdieniškesnį ir kūrybiškesnį toną, o finansų įstaiga gali teikti pirmenybę formaliam ir profesionaliam tonui. Atitinkamai pritaikykite savo stilių, išlikdami autentiški.
Dėmesys pateikimui ir aiškumui
Supaprastinkite kalbą
Naudokite paprastą ir tikslią kalbą. Venkite žargono ir sudėtingų sakinių, dėl kurių jūsų laišką gali būti sunku suprasti. Aiškumas yra būtinas norint išlaikyti verbuotojo dėmesį ir lengviau skaityti.
Rūpinkitės vizualiniu pristatymu
Vizualinis pateikimas yra toks pat svarbus kaip ir turinys. Naudokite įskaitomą šriftą, tinkamas paraštes ir atidžiai išlygiuokite. Puikiai pateiktas dokumentas sukuria profesionalumo ir rimtumo įspūdį.
Prieš siųsdami perskaitykite ir pataisykite
Patikrinkite rašybą ir gramatiką
Motyvacinis laiškas, pilnas klaidų, gali sugadinti jūsų galimybes. Perskaitykite laišką kelis kartus ir naudokite rašybos tikrinimo programinę įrangą. Nedvejodami paprašykite, kad asmuo, kuriuo pasitikite, jį taip pat perskaitytų.
Užtikrinkite nuoseklumą ir sklandumą
Be klaidų ištaisymo, įsitikinkite, kad jūsų laiškas yra nuoseklus ir sklandus. Patikrinkite, ar kiekviena pastraipa yra logiška ir ar jūsų mintys yra aiškiai išreikštos. Gerai parašytas, tekantis laiškas maloniau skaitomas ir palieka geresnį įspūdį.
Išsiskirkite originaliais elementais
Naudokite asmeninius anekdotus
Asmeniniai anekdotai gali padaryti jūsų laišką labiau įsimintiną. Pasidalykite įsimintina patirtimi, kuri iliustruoja jūsų įgūdžius ar aistrą šiai pozicijai. Pavyzdžiui, „Per paskutinį savo projektą aš susidūriau su dideliu iššūkiu, kai…“ Anekdotai jūsų programai suteikia žmogiškumo ir asmeniškumo.
Integruokite kūrybinį prisilietimą
Tam tikruose sektoriuose, pavyzdžiui, komunikacijos ar dizaino, kūrybiškumas gali būti privalumas. Jei reikia, nedvejodami pridėkite kūrybiškumo. Jis gali būti subtilus, pavyzdžiui, keistas išdėstymas arba šiek tiek laisvesnis tonas, tačiau tai gali turėti įtakos.
| Pagrindiniai elementai | Praktiniai patarimai |
| Patrauklus įvadas | Pradėkite nuo aštraus sakinio, kuris patraukia verbuotojo dėmesį. |
| Personalizavimas | Pritaikykite savo laišką kiekvienai pozicijai, konkrečiai paminėdami įmonę ir vaidmenį. |
| Atitinkama patirtis | Pabrėžkite patirtį, labiausiai susijusią su ieškoma pozicija. |
| Motyvacija | Aiškiai išsakykite savo motyvaciją užimti pareigas ir pasirinktą įmonę. |
| Pagrindiniai įgūdžiai | Išvardykite konkrečius įgūdžius, atitinkančius darbdavio lūkesčius. |
| Jūsų profesionalas | Naudokite oficialų toną, bet nebijokite parodyti savo asmenybės. |
| Skatinimo išvada | Užbaikite kvietimu daugiau aptarti pokalbio metu. |
-
Personalizavimas
- Pritaikykite laišką į įmonę ir tikslinę poziciją.
- Pritaikykite laišką į įmonę ir tikslinę poziciją.
-
Įspūdingas kabliukas
- Pradėkite nuo patrauklios įžangos.
- Pradėkite nuo patrauklios įžangos.
-
Atitinkama patirtis
- Pabrėžkite su pareigomis susijusią patirtį.
- Pabrėžkite su pareigomis susijusią patirtį.
-
Pagrindiniai įgūdžiai
- Nurodykite konkrečius darbdavio siekiamus įgūdžius.
- Nurodykite konkrečius darbdavio siekiamus įgūdžius.
-
Aiški motyvacija
- Paaiškinkite, kodėl jus tikrai domina ši pozicija.
- Paaiškinkite, kodėl jus tikrai domina ši pozicija.
-
Energingas stilius
- Naudokite dinamišką ir teigiamą toną.
- Naudokite dinamišką ir teigiamą toną.
-
Rašyba ir gramatika
- Atidžiai perskaitykite, kad išvengtumėte klaidų.
- Atidžiai perskaitykite, kad išvengtumėte klaidų.
-
Įtikinama išvada
- Užbaikite sakiniu, kuris skatina susitikti.
- Užbaikite sakiniu, kuris skatina susitikti.
- Pritaikykite laišką įmonei ir tikslinei pozicijai.
- Pradėkite nuo patrauklios įžangos.
- Pabrėžkite su pareigomis susijusią patirtį.
- Nurodykite konkrečius įgūdžius, kurių siekia darbdavys.
- Paaiškinkite, kodėl jus tikrai domina ši pozicija.
- Naudokite dinamišką ir teigiamą toną.
- Atidžiai perskaitykite, kad išvengtumėte klaidų.
- Užbaikite sakiniu, kuris skatina susitikti.
Naudokite naudingus įrankius ir išteklius
Taikomosios programos ir programinė įranga
Yra daugybė priemonių, kurios gali padėti parašyti nepriekaištingą motyvacinį laišką. Programos kaip šios vaizdo įrašų programos leidžia išsiskirti novatoriškais formatais ir siūlo dinamišką alternatyvą tradiciniam raštui.
Peržiūrėkite šablonus ir pavyzdžius
Peržiūrėkite motyvacinių laiškų pavyzdžius įkvėpimui. Svetainės kaip studentas siūlome įvairius šablonus, kurie gali suteikti idėjų apie įtraukimą į struktūrą ir turinį.
Naudokite atsiliepimus, kad pagerintumėte savo laišką
Klauskite išorės nuomonės
Kreipkitės patarimo į patyrusius žmones, kad gautumėte konstruktyvių atsiliepimų apie savo laišką. Nesvarbu, ar tai būtų mentoriai, kolegos ar samdantys profesionalai, jų atsiliepimai gali būti labai vertingi tobulinant.
Dalyvaukite seminaruose ar seminaruose
Dalyvaukite seminaruose ar seminaruose apie motyvacinių laiškų rašymą. Kai kurios organizacijos siūlo specialius mokymus, kad pagerintų jūsų rašymo įgūdžius. Straipsnis iš Verslo kietas yra geras šaltinis šioms galimybėms ištirti.
Pasiruošimas pokalbiui po išsiuntimo
Numatykite verbuotojo klausimus
Sėkmingas motyvacinis laiškas dažnai veda į pokalbį. Pasiruoškite numatydami galimus įdarbintojo klausimus. Peržiūrėkite savo laiške paminėtas stipriąsias puses ir būkite pasirengę jas plačiau išplėsti.
Paruoškite profesionalų pristatymą
Dirbkite su pranešimo kalba ir paruoškite konkrečius savo pasiekimų pavyzdžius. Pasiruošimas iš anksto leis drąsiai žiūrėti į pokalbį ir įtikinamai atsakyti į užduodamus klausimus.
Turėkite omenyje besikeičiančią darbo rinką
Pritaikykite savo programą prie skaitmeninio amžiaus
Darbo rinka nuolat vystosi, todėl svarbu atitinkamai pritaikyti savo paraiškas. Naudokite skaitmeninius įrankius, kad optimizuotumėte savo darbo paiešką. Pavyzdžiui, skaitmeniniai įrankiai gali pakeisti jūsų darbo paiešką pasiūlydama naujoviškų ir efektyvių funkcijų.
Būkite informuoti apie įdarbinimo tendencijas
Sekite dabartines įdarbinimo tendencijas, kad pakoreguotumėte savo požiūrį. Pavyzdžiui, kai kurie sektoriai vis labiau vertina tvarumo ar įvairovės įgūdžius. Būdami informuoti, galite pritaikyti savo programą, kad ji atitiktų rinkos lūkesčius.
Naudokite atsiliepimus iš ankstesnės patirties
Mokykitės iš savo klaidų
Ankstesnių programų atsiliepimų analizavimas gali padėti patobulinti būsimus motyvacinius laiškus. Nustatykite, kas nutiko, ir prireikus pakoreguokite. Kiekviena nesėkmė yra galimybė mokytis.
Optimizuokite savo darbo paieškos strategiją
Be motyvacinio laiško, optimizuokite savo bendrą darbo paieškos strategiją. Naudokite tinkamas platformas, dalyvaukite darbo mugėse ir plėtokite savo profesinį tinklą. Tokios įkvepiančios istorijos Jaunimas ir vietinės misijos parodyti, kad gerai apgalvota strategija pasiteisina.
Išbandykite netradicinius metodus
Netradicinis darbdavys
Kartais mąstymas už langelio ribų gali būti naudingas. Pavyzdžiui, kai kurioms įmonėms patinka Burger King diegti naujoves įdarbinant. Net jei CV yra nenaudingas, patrauklus motyvacinis laiškas vis tiek gali turėti įtakos.
Pasikliaukite rekomendacijomis
Rekomendacijos gali atlikti lemiamą vaidmenį priimant pokalbį. Paprašykite savo buvusių darbdavių ar kolegų rekomendacinių laiškų. Jie padidina jūsų paraiškos patikimumą ir parodo, kad kiti specialistai mato jus kaip vertingą kandidatą.
Įkvepiantys liudijimai
Mokykitės iš kitų
Sėkmės istorijos gali būti įkvėpimo ir motyvacijos šaltinis. Pavyzdžiui, istorijos apie kandidatus, kurie gavo darbą per atkaklumą ir strategiją, kaip aptarta ruošiantis oraliniams, gali suteikti idėjų, kaip patobulinti savo požiūrį.
Inicijuoti mentorių tyrimus
Ieškokite savo srities mentorių, kad gautumėte patarimų ir patarimų. Kontaktai gali rekomenduoti patikrintus metodus, kaip rašyti efektyvius motyvacinius laiškus. Kai kurie mentoriai dalijasi savo asmenine patirtimi profesionaliose tinklų platformose.
Pritaikykite savo požiūrį po krizės
Reagavimas į naujus iššūkius
Sveikatos krizė apvertė darbo pasaulį aukštyn kojomis. Ypač jaunimui teko susidurti su daugybe iššūkių planuodami ateitį. Todėl labai svarbu pritaikyti motyvacinį laišką atsižvelgiant į šią naują realybę. Tokios iniciatyvos kaip Jaunimo garantija Marselyje siūlo įdomių būdų suprasti ir įveikti šiuos iššūkius.
Pasiruoškite įvairiems scenarijams
Sparčiai keičiantis darbo rinkai, svarbu pasiruošti įvairiems scenarijams. Nesvarbu, ar taikant skaitmeninius metodus, ar interviu internetu, lankstumas ir prisitaikymas padės jums sėkmingai įgyvendinti paraiškas. Paimkite pavyzdį iš atsiliepimų tų, kurie sėkmingai naršo šioje naujoje profesinėje aplinkoje.
Pasinaudokite atsiliepimais iš vietinės rinkos
Vietinės galimybės
Jei kandidatuojate konkrečiame regione, sužinokite apie vietinius įdarbinimo būdus. Pavyzdžiui, darbo rinka Corrèze gali būti specifinė ir laikytis skirtingų taisyklių. Tokie straipsniai kaip Kalnas parodykite, kaip vietiniai „išminčiai“ gali padėti jums susirasti darbą.
Pasinaudokite regioniniais ištekliais
Pasinaudokite savo regiono teikiamais ištekliais. Pavyzdžiui, kai kurie miestai siūlo motyvacinio laiško rašymo ir interviu rengimo seminarus. Šių seminarų patarimai ir atsiliepimai gali būti labai vertingi tobulinant jūsų programas.
Skatinkite neįprastus įgūdžius
Tarpasmeniniai įgūdžiai
Darbdaviai vis labiau vertina tarpasmeninius įgūdžius, dažnai vadinamus „minkštaisiais įgūdžiais“. Pabrėžkite savo gebėjimą bendrauti, dirbti komandoje ir valdyti konfliktus. Šie įgūdžiai, nors ir mažiau apčiuopiami, yra būtini ir ieškomi.
Specifiniai ir techniniai įgūdžiai
Jei turite pažangių techninių įgūdžių, praneškite žmonėms. Konkretūs kiekybiškai įvertinami pavyzdžiai yra puikus būdas parodyti savo patirtį. Norėdami suteikti svarbos savo žodžiams, cituokite konkrečius sertifikatus ar baigtus mokymo kursus.
- Kokia yra ideali motyvacinio laiško struktūra?
- Idealią struktūrą sudaro patrauklus įvadas, jūsų įgūdžių ir patirties paaiškinimas ir išvada, išreiškianti jūsų motyvaciją.
- Kaip suasmeninti motyvacinį laišką?
- Labai svarbu suasmeninti savo laišką pagal įmonę ir tikslinę poziciją. Parodykite, kad ištyrėte įmonę.
- Kokie elementai būtinai turi būti įtraukti į laišką?
- Pagrindiniai elementai yra jūsų įžanga, profesinis išsilavinimas, atitinkami įgūdžiai ir uždarymas pokalbio prašymu.
- Kaip išsiskirti motyvaciniu laišku?
- Norėdami išsiskirti, naudokite konkrečius savo patirties pavyzdžius, kurie iliustruoja jūsų įgūdžius ir parodo jūsų aistrą šiai pozicijai.
- Kokių klaidų reikėtų vengti motyvaciniame laiške?
- Venkite rašybos klaidų, bendrųjų formulių ir aiškumo stokos. Neužpildykite laiško tuščiais sakiniais be prasmingo turinio.
- Ar visada turėtumėte vadovautis standartiniu formatu?
- Nors rekomenduojamas standartinis formatas, galite būti kūrybingi ir likti profesionalūs, kad atkreiptumėte įdarbintojų dėmesį.
- Kokį toną turėtumėte pasirinkti motyvaciniame laiške?
- Naudokite profesionalų, bet šiltą toną. Parodykite savo entuziazmą ir motyvaciją, išlikdami mandagūs ir pagarbūs.
- Kokio ilgio turėtų būti motyvacinis laiškas?
- Motyvacinis laiškas paprastai turėtų būti nuo pusės puslapio iki puslapio arba apie 300–400 žodžių.
- Ar turėtume paminėti jo minkštuosius įgūdžius?
- Taip, svarbu paminėti savo minkštuosius įgūdžius, nes jie atlieka pagrindinį vaidmenį komandiniame darbe ir gebėjime prisitaikyti, kurių dažnai siekia darbdaviai.
- Ar naudinga dar kartą perskaityti motyvacinį laišką?
- Taip, jūsų laiško korektūra yra labai svarbi norint ištaisyti visas klaidas ir užtikrinti, kad pranešimas būtų aiškus ir veiksmingas.