|
YN FYR
|
Mae cipio sgrin yn arf ymarferol a ddefnyddir yn eang yn ein bywydau beunyddiol digidol, boed i rannu gwybodaeth, cadw atgofion neu ddarlunio syniad. Ac eto, mae llawer ohonom yn gwneud camgymeriadau a all newid ansawdd ac effaith y delweddau hynny. Yn yr erthygl hon, byddwn yn eich helpu i nodi’r camgymeriadau cyffredin hyn a dysgu arferion gorau ar gyfer cyfleu eich sgrinluniau yn effeithiol. Paratowch i wella eich sgiliau cyfathrebu gweledol ac osgoi peryglon cyffredin a allai danseilio eich neges.
Mae cymryd sgrinlun yn ystum syml y mae pob defnyddiwr cyfrifiadur wedi’i feistroli. Fodd bynnag, mae’n bosibl eich bod yn gwneud un neu fwy o gamgymeriadau heb hyd yn oed wybod hynny. Mae’r erthygl hon yn datgelu peryglon cyffredin ac yn eich arwain i drosglwyddo’ch sgrinluniau yn effeithlon ac yn llyfn. Mabwysiadu arferion da i osgoi problemau ansawdd, fformat neu ddiogelwch!
Camgymeriadau cyffredin wrth ddal sgrinluniau
Y dewis o fformat delwedd
Un o’r camgymeriadau mwyaf cyffredin yw’r dewis anghywir o fformat delwedd. Yn rhy aml, mae defnyddwyr yn arbed eu sgrinluniau fel JPEG tra dylent ffafrio’r fformat PNG. Mae PNG yn ddi-golled, sy’n cadw ansawdd delwedd. Mae JPEG, ar y llaw arall, yn cywasgu’r ddelwedd, a all newid manylion pwysig, yn enwedig testun.
Cydraniad delwedd
Camgymeriad arall yw peidio â rhoi sylw i ddatrysiad y ddelwedd. Gall defnyddio datrysiad rhy isel wneud y sgrin yn aneglur ac yn annarllenadwy, tra gall datrysiad rhy uchel arwain at ffeiliau diangen sy’n rhy fawr. Addaswch y cydraniad bob amser fel ei fod yn ddigon darllen manylion heb gynyddu maint y ffeil yn ormodol.
Llun rhannol yn erbyn sgrin lawn
Mae’n hanfodol penderfynu a oes angen sgrin lun rhannol neu lawn. Yn rhy aml, mae defnyddwyr yn cymryd sgrinluniau llawn o’u sgrin, gan gynnwys elfennau amherthnasol fel y bar offer neu hysbysiadau, ac yn esgeuluso cipio sy’n canolbwyntio. Targedwch y rhan o’r sgrin sy’n berthnasol i’ch cyfathrebu yn unig.
Sut i drosglwyddo sgrinlun yn gywir?
Dewis yr Offeryn Sgrinlun Cywir
Mae defnyddio’r offeryn screenshot cywir yn hanfodol. Mae yna wahanol offer sy’n berffaith addas ar gyfer dal sgrinluniau effeithiol, e.e. Offeryn Snipping ar Windows neu Gorchymyn-Shift-4
Defnyddiwch anodiadau i egluro gwybodaeth
Ychwanegu anodiadau Gall eich sgrinluniau fod yn hynod ddefnyddiol. Amlygwch destun pwysig, ychwanegwch saethau i dynnu sylw at feysydd penodol, a chynhwyswch nodiadau esboniadol i roi’r wybodaeth mewn cyd-destun. Mae’r anodiadau hyn yn gwneud eich neges yn haws ei deall a’i gweithredu.
Lleihau maint y ffeil
Gall ffeiliau mawr fod yn broblemus, yn enwedig wrth anfon e-bost. Defnyddiwch offer cywasgu delweddau neu arbedwch eich sgrinluniau mewn fformatau sy’n cynnig cyfaddawd da rhwng ansawdd a maint, megis PNG.
Sicrhau sgrinluniau sensitif
Wrth ymdrin â data sensitif, mae diogelwch yn hollbwysig. Gwnewch yn siŵr nad yw eich sgrinluniau yn cynnwys gwybodaeth bersonol neu gyfrinachol. Defnyddiwch offer i niwlio neu guddio’r data hwn.
Arferion gorau ar gyfer sgrinluniau symudol
Defnyddiwch lwybrau byr brodorol
Ar ffôn symudol, mae llwybrau byr brodorol fel Pŵer + Cyfrol i lawr ar Android neu Pwer + Cartref
Anodi’n uniongyrchol ar ffôn symudol
Mae llawer o gymwysiadau symudol yn caniatáu ichi anodi sgrinluniau yn uniongyrchol. Defnyddiwch apiau fel Marcio ar iPhone neu Sgrinlun Cyfleustodau ar Android i ychwanegu esboniadau ychwanegol yn gyflym.
Rhannu trwy apiau negeseuon diogel
Wrth rannu sgrinluniau sensitif trwy apiau negeseuon, mae’n well ganddynt apiau sy’n darparu gwell diogelwch megis Signal neu WhatsApp. Mae hyn yn helpu i ddiogelu eich gwybodaeth rhag rhyng-gipio digroeso.
| Gwall cyffredin | Datrysiad a argymhellir |
| Tynnwch lun sgrin aneglur | Defnyddiwch gydraniad uchel er eglurder. |
| Cynnwys elfennau diangen | Golygu i gadw gwybodaeth hanfodol yn unig. |
| Peidiwch ag anodi’r cipio | Ychwanegwch saethau neu flychau i egluro. |
| Dal rhan amherthnasol o’r sgrin | Fframiwch yr adran angenrheidiol yn unig. |
| Anfon i fformat ffeil anghywir | Mae’n well gen i PNG neu JPG am gydnawsedd. |
| Anghofio cynnwys gwybodaeth bwysig | Dilysu data cyn rhannu. |
- Gwall cyffredin: Dal y sgrin gyfan heb gyd-destun
- Ateb: Defnyddiwch yr offeryn dal a ddewiswyd i ddangos beth sy’n berthnasol
- Gwall cyffredin: Anwybyddu elfennau rhyngwyneb
- Ateb: Cynnwys elfennau pwysig i hwyluso dealltwriaeth
- Gwall cyffredin: Rhannwch y ddelwedd yn unig heb esboniad
- Ateb: Ychwanegu anodiadau neu neges esboniadol fer
- Gwall cyffredin: Anghofio gwirio ansawdd y ddelwedd
- Ateb: Sicrhewch fod y cipio yn glir ac yn ddarllenadwy
- Gwall cyffredin: Ddim yn parchu preifatrwydd defnyddwyr
- Ateb: Cymylu gwybodaeth sensitif cyn ei rhannu
Camgymeriadau i’w Osgoi Wrth Gyflwyno Sgrinluniau
Ceisiwch osgoi anfon e-bost fel ffeil atodedig
Mae anfon sgrinluniau trwy e-bost fel atodiad yn gyffredin, ond nid dyna’r dull gorau bob amser. Gall e-byst gael eu rhyng-gipio neu gall ffeiliau fod yn rhy fawr ar gyfer rhai mewnflychau. Ffafrio offer rhannu fel Google Drive neu Dropbox.
Peidiwch â chywasgu heb wirio ansawdd
Gall cywasgu sgrinluniau heb wirio’r ansawdd arwain at golli manylion yn sylweddol. Gwiriwch y ddelwedd bob amser ar ôl ei chywasgu i sicrhau nad oes unrhyw wybodaeth hanfodol wedi’i cholli.
Anfon heb wirio gwybodaeth sensitif
Cyn rhannu sgrinlun, gwnewch yn siŵr nad yw’n cynnwys gwybodaeth sensitif neu bersonol. Defnyddiwch feddalwedd i niwlio neu guddio’r elfennau hyn os oes angen.
Gwella effeithiolrwydd eich sgrinluniau
Defnyddiwch yr offer collage
Gludo offer fel Microsoft Paint Neu GIMP caniatáu i chi gyfuno sgrinluniau lluosog yn un ddelwedd, a all fod yn ddefnyddiol ar gyfer dangos proses neu gymharu gwybodaeth.
Awtomeiddio cipio rheolaidd
Os oes angen i chi gymryd sgrinluniau yn rheolaidd, defnyddiwch feddalwedd awtomeiddio fel Greenshot Neu Sgrinlun. Gall yr offer hyn drefnu sgrinluniau yn rheolaidd, gan arbed amser i chi.
Trefnu a storio’n effeithlon
Trefnwch eich sgrinluniau trwy eu grwpio i ffolderi sydd wedi’u henwi’n glir a defnyddio enwau ffeiliau disgrifiadol. Mae hyn yn ei gwneud hi’n haws dod o hyd i sgrinluniau yn y dyfodol a chael mynediad cyflym atynt.
Camgymeriadau Cyffredin Wrth Ddefnyddio Sgrinluniau Mewn Cyflwyniadau
Defnyddiwch gipio aneglur neu ansawdd isel
Wrth fewnosod sgrinluniau mewn cyflwyniadau, mae’n hanfodol defnyddio delweddau o ansawdd uchel. Gall sgrinluniau aneglur neu gydraniad isel wneud eich neges yn anodd ei deall. Gwnewch yn siŵr bod eich delweddau yn finiog ac yn ddarllenadwy.
Peidiwch ag addasu maint y ddelwedd
Gall newid maint sgrinluniau yn amhriodol i’w gosod mewn cyflwyniadau ystumio’r ddelwedd a gwneud y wybodaeth yn anodd ei darllen. Defnyddio offer newid maint proffesiynol i gynnal cymesuredd ac eglurder.
Sgrinluniau mewn amgylchedd proffesiynol
Parchu polisïau preifatrwydd
Mewn amgylchedd busnes, mae’n hanfodol parchu polisïau preifatrwydd a sicrhau nad yw unrhyw sgrinluniau a rennir yn torri polisïau mewnol y cwmni. Cymylu neu guddio gwybodaeth sensitif cyn ei hanfon.
Defnyddiwch offer cydweithredol
Ar gyfer rhannu proffesiynol aml, defnyddiwch offer cydweithredol fel Slac Neu trello sy’n eich galluogi i ganoli a sicrhau rhannu eich sgrinluniau. Hefyd edrychwch ar Sut i Adennill Arian Crypto a Anfonwyd i’r Cyfeiriad Rhwydwaith Anghywir i gael syniad o’r offer a’r atebion sydd ar gael.
Sgrinluniau a diogelwch gwybodaeth
Osgoi sgamiau a gwe-rwydo
Offer diogelwch integredig
Defnyddiwch offer sy’n ymgorffori mesurau diogelwch fel cryptograffeg lle y rheolaethau mynediad ar gyfer eich sgrinluniau. Os ydych chi’n gweithio mewn amgylchedd sydd angen diogelwch uchel, archwiliwch yr atebion diogelwch uwch sydd ar gael.
Cwestiynau Cyffredin
Mae sgrinlun yn ddelwedd sy’n cynrychioli popeth sy’n cael ei arddangos ar sgrin eich dyfais ar unrhyw adeg benodol.
Gall trosglwyddo anghywir achosi gwallau cyfathrebu a gwneud gwybodaeth yn anodd ei deall.
Mae camgymeriadau yn cynnwys anfon ffeiliau sy’n rhy fawr, fformatau ffeil amhriodol, neu esgeuluso cuddio gwybodaeth sensitif.
Y fformatau a ddefnyddir amlaf yw PNG a JPEG. Mae’r dewis yn dibynnu ar yr ansawdd a ddymunir a maint y ffeil.
Sicrhewch fod y cydraniad yn ddigonol a bod y testun yn ddigon mawr i’w ddarllen yn hawdd.
Ydy, mae nifer o offer a meddalwedd ar-lein yn caniatáu ichi anodi, tocio neu addasu sgrinluniau cyn eu hanfon.