|
PENDEKNYA
|
Tangkapan layar adalah alat yang praktis dan banyak digunakan dalam kehidupan digital kita sehari-hari, baik untuk berbagi informasi, menyimpan kenangan, atau mengilustrasikan ide. Namun banyak dari kita melakukan kesalahan yang dapat mengubah kualitas dan dampak gambar tersebut. Dalam artikel ini, kami akan membantu Anda mengidentifikasi kesalahan umum ini dan mempelajari praktik terbaik untuk menyampaikan tangkapan layar Anda secara efektif. Bersiaplah untuk meningkatkan keterampilan komunikasi visual Anda dan menghindari kesalahan umum yang dapat merusak pesan Anda.
Mengambil tangkapan layar adalah gerakan sederhana yang dikuasai setiap pengguna komputer. Namun, mungkin saja Anda melakukan satu atau lebih kesalahan tanpa menyadarinya. Artikel ini mengungkap kendala umum dan memandu Anda mengirimkan tangkapan layar secara efisien dan lancar. Terapkan praktik yang baik untuk menghindari masalah kualitas, format, atau keamanan!
Kesalahan umum saat mengambil tangkapan layar
Pilihan format gambar
Salah satu kesalahan paling umum adalah pemilihan format gambar yang salah. Terlalu sering, pengguna menyimpan tangkapan layar mereka sebagai jpeg sementara mereka sebaiknya menyukai formatnya PNG. PNG bersifat lossless, sehingga menjaga kualitas gambar. JPEG, sebaliknya, mengompresi gambar, sehingga dapat mengubah detail penting, terutama teks.
Resolusi gambar
Kesalahan lainnya adalah tidak memperhatikan resolusi gambar. Menggunakan resolusi yang terlalu rendah dapat membuat tangkapan layar menjadi buram dan tidak terbaca, sedangkan resolusi yang terlalu tinggi dapat mengakibatkan file yang tidak diperlukan menjadi terlalu besar. Selalu sesuaikan resolusi agar cukup untuk membaca detail tanpa memperbesar ukuran file secara berlebihan.
Tangkapan layar sebagian versus penuh
Penting untuk memutuskan apakah tangkapan layar sebagian atau seluruhnya diperlukan. Terlalu sering, pengguna mengambil tangkapan layar penuh dari layar mereka, termasuk elemen yang tidak relevan seperti toolbar atau notifikasi, dan mengabaikan pengambilan gambar yang terfokus. Targetkan hanya bagian layar yang relevan dengan komunikasi Anda.
Bagaimana cara mengirimkan tangkapan layar dengan benar?
Memilih Alat Tangkapan Layar yang Tepat
Menggunakan alat tangkapan layar yang tepat sangatlah penting. Ada berbagai alat yang sangat cocok untuk pengambilan tangkapan layar yang efektif, misalnya. Alat Pemotong di Windows atau Shift-Perintah-4
Gunakan anotasi untuk memperjelas informasi
Menambahkan anotasi ke tangkapan layar Anda bisa sangat berguna. Sorot teks penting, tambahkan panah untuk menarik perhatian ke area tertentu, dan sertakan catatan penjelasan untuk mengontekstualisasikan informasi. Anotasi ini membuat pesan Anda lebih mudah dipahami dan ditindaklanjuti.
Minimalkan ukuran file
File berukuran besar dapat menimbulkan masalah, terutama jika dikirim melalui email. Gunakan alat kompresi gambar atau simpan tangkapan layar Anda dalam format yang menawarkan kompromi yang baik antara kualitas dan ukuran, seperti PNG.
Amankan tangkapan layar sensitif
Saat menangani data sensitif, keamanan adalah yang terpenting. Pastikan tangkapan layar Anda tidak menyertakan informasi pribadi atau rahasia. Gunakan alat untuk mengaburkan atau menyembunyikan data ini.
Praktik terbaik untuk tangkapan layar seluler
Gunakan pintasan asli
Di seluler, pintasan asli seperti Daya + Volume Turun di Android atau Daya + Rumah
Beri anotasi langsung di ponsel
Banyak aplikasi seluler yang memungkinkan Anda membuat anotasi pada tangkapan layar secara langsung. Gunakan aplikasi seperti Menandai di iPhone atau Utilitas Tangkapan Layar di Android untuk menambahkan penjelasan tambahan dengan cepat.
Bagikan melalui aplikasi perpesanan yang aman
Saat membagikan tangkapan layar sensitif melalui aplikasi perpesanan, pilihlah aplikasi yang menyediakan keamanan yang ditingkatkan seperti Sinyal atau WhatsApp. Ini membantu melindungi informasi Anda dari intersepsi yang tidak diinginkan.
| Kesalahan umum | Solusi yang disarankan |
| Ambil tangkapan layar buram | Gunakan resolusi tinggi untuk kejelasan. |
| Sertakan elemen yang tidak perlu | Edit untuk hanya menyimpan informasi penting. |
| Jangan membubuhi keterangan pada tangkapan | Tambahkan panah atau kotak untuk memperjelas. |
| Tangkap bagian layar yang tidak relevan | Bingkai hanya bagian yang diperlukan saja. |
| Kirim ke format file yang salah | Lebih suka PNG atau JPG untuk kompatibilitas. |
| Lupa memasukkan informasi penting | Verifikasi data sebelum dibagikan. |
- Kesalahan umum: Tangkap seluruh layar tanpa konteks
- Solusi : Gunakan alat pengambilan yang dipilih untuk menunjukkan apa yang relevan
- Kesalahan umum: Abaikan elemen antarmuka
- Solusi : Sertakan unsur-unsur penting untuk memudahkan pemahaman
- Kesalahan umum: Bagikan hanya gambar tanpa penjelasan
- Solusi : Tambahkan anotasi atau pesan penjelasan singkat
- Kesalahan umum: Lupa memeriksa kualitas gambar
- Solusi : Pastikan hasil tangkapannya jelas dan mudah dibaca
- Kesalahan umum: Tidak menghormati privasi pengguna
- Solusi : Buramkan informasi sensitif sebelum dibagikan
Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Mengirim Tangkapan Layar
Hindari mengirim melalui email sebagai file terlampir
Mengirim tangkapan layar melalui email sebagai lampiran adalah hal biasa, tetapi itu tidak selalu merupakan metode terbaik. Email mungkin disadap atau file mungkin terlalu besar untuk beberapa kotak masuk. Pilih alat berbagi seperti Google Drive atau Dropbox.
Jangan mengompres tanpa memeriksa kualitasnya
Mengompresi tangkapan layar tanpa memeriksa kualitasnya dapat menyebabkan hilangnya detail secara signifikan. Selalu periksa gambar setelah kompresi untuk memastikan tidak ada informasi penting yang hilang.
Kirim tanpa memeriksa informasi sensitif
Sebelum membagikan tangkapan layar, pastikan tangkapan layar tidak berisi informasi sensitif atau pribadi. Gunakan perangkat lunak untuk mengaburkan atau menyembunyikan elemen ini jika perlu.
Tingkatkan efektivitas tangkapan layar Anda
Gunakan alat kolase
Alat tempel seperti Microsoft Cat Atau GIMP memungkinkan Anda menggabungkan beberapa tangkapan layar menjadi satu gambar, yang berguna untuk menampilkan suatu proses atau membandingkan informasi.
Otomatiskan pengambilan reguler
Jika Anda perlu mengambil tangkapan layar secara teratur, gunakan perangkat lunak otomatisasi seperti tembakan hijau Atau Tangkapan layar. Alat-alat ini dapat menjadwalkan tangkapan layar secara berkala, sehingga menghemat waktu Anda.
Atur dan simpan secara efisien
Atur tangkapan layar Anda dengan mengelompokkannya ke dalam folder yang diberi nama jelas dan menggunakan nama file deskriptif. Hal ini mempermudah untuk menemukan dan mengakses tangkapan layar di masa mendatang dengan cepat.
Kesalahan Umum Saat Menggunakan Screenshot dalam Presentasi
Gunakan pengambilan yang buram atau berkualitas rendah
Saat memasukkan tangkapan layar ke dalam presentasi, penting untuk menggunakan gambar berkualitas tinggi. Tangkapan layar yang buram atau beresolusi rendah dapat membuat pesan Anda sulit dipahami. Pastikan gambar Anda tajam dan mudah dibaca.
Jangan menyesuaikan ukuran gambar
Mengubah ukuran tangkapan layar secara tidak benar untuk memasukkannya ke dalam presentasi dapat merusak gambar dan membuat informasi sulit dibaca. Gunakan alat pengubah ukuran profesional untuk menjaga proporsi dan kejelasan.
Tangkapan layar di lingkungan profesional
Hormati kebijakan privasi
Dalam lingkungan bisnis, penting untuk menghormati kebijakan privasi dan memastikan bahwa setiap tangkapan layar yang dibagikan tidak melanggar kebijakan internal perusahaan. Mengaburkan atau menyembunyikan informasi sensitif sebelum mengirimkannya.
Gunakan alat kolaboratif
Untuk sering berbagi secara profesional, gunakan alat kolaboratif seperti Kendur Atau Trello yang memungkinkan Anda memusatkan dan mengamankan pembagian tangkapan layar Anda. Lihat juga Cara Memulihkan Mata Uang Kripto yang Dikirim ke Alamat Jaringan yang Salah untuk mendapatkan gambaran tentang alat dan solusi yang tersedia.
Tangkapan layar dan keamanan informasi
Hindari penipuan dan phishing
Alat keamanan terintegrasi
Gunakan alat yang menggabungkan langkah-langkah keamanan seperti kriptografi Dimana kontrol akses untuk tangkapan layar Anda. Jika Anda bekerja di lingkungan yang memerlukan keamanan tinggi, jelajahi solusi keamanan tingkat lanjut yang tersedia.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tangkapan layar adalah gambar yang mewakili semua yang ditampilkan di layar perangkat Anda pada saat tertentu.
Transmisi yang salah dapat menyebabkan kesalahan komunikasi dan membuat informasi sulit dipahami.
Kesalahannya antara lain pengiriman file yang terlalu besar, format file yang tidak sesuai, atau kelalaian menyembunyikan informasi sensitif.
Format yang paling umum digunakan adalah PNG dan JPEG. Pilihannya tergantung pada kualitas dan ukuran file yang diinginkan.
Pastikan resolusinya memadai dan teksnya cukup besar agar mudah dibaca.
Ya, beberapa alat dan perangkat lunak online memungkinkan Anda membuat anotasi, memotong, atau menyesuaikan tangkapan layar sebelum mengirimkannya.