|
TÓM LƯỢC
|
Trong thế giới email phát triển nhanh chóng, đôi khi rất khó để tìm ra con tàu phá băng hoàn hảo. Nếu bạn muốn biết làm thế nào hỏi xem có ổn không liên hệ qua email mà không rơi vào cái bẫy truyền thống « Tôi hy vọng bạn khỏe », đừng hoảng sợ! Có vô số lựa chọn thay thế cho phép bạn giữ một giai điệu ấm áp trong khi vẫn chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy chuẩn bị chìa khóa và cùng nhau khám phá những cách tốt nhất để bắt đầu cuộc trò chuyện trong khi nhận tin tức từ người đối thoại của bạn!
Có lẽ bạn đã từng viết email và tự hỏi làm thế nào để bắt đầu cuộc trò chuyện một cách thích hợp. Câu hỏi « Bạn có ổn không? » có vẻ tầm thường, nhưng nó xứng đáng có một chút sáng tạo để tránh déjà vu! Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cách tiếp cận vấn đề tế nhị này một cách nguyên bản mà vẫn duy trì được sự chuyên nghiệp và dễ chịu.
Tùy chọn tiếp nhận thay thế
Hãy quên đi câu nói cổ điển và có phần lỗi thời “Tôi hy vọng bạn vẫn khỏe”. Đã đến lúc dám thử những công thức mới hơn và hấp dẫn hơn! Ví dụ: bạn có thể bắt đầu bằng:
- “Tôi hy vọng tuần của bạn sẽ có một khởi đầu tuyệt vời!”
- “Tôi hy vọng bạn có một ngày cuối tuần tuyệt vời!”
- “Ngày hôm nay của bạn thế nào?”
Những cụm từ này không chỉ mang lại cảm giác ấm áp mà còn thể hiện sự quan tâm thực sự đến người nhận. Trong kebab, giống như trong email, bạn luôn cần thêm nước sốt thơm ngon để tăng thêm hương vị!
Thăm dò tâm trạng một cách tinh tế
Sẽ rất hữu ích nếu bạn đánh giá cẩn thận tâm trạng của người đối thoại trước khi đặt câu hỏi. Đôi khi một câu nói hay “Dạo này bạn thế nào?” có thể là đủ. Nếu bạn biết người đó đang trải qua khoảng thời gian khó khăn, bạn có thể nói:
“Tôi hy vọng mọi việc sẽ được cải thiện từ phía bạn.”
Điều này thể hiện sự đồng cảm của bạn mà không quá xâm phạm. Bạn không muốn trở thành con tắc kè hoa lẻn vào những vấn đề không phải việc của mình mà giống một người bạn quan tâm hơn!
Câu trả lời phù hợp cho câu hỏi
Khi bạn đặt câu hỏi, hãy chuẩn bị để nhận được câu trả lời. Một chút “Tôi ổn, cảm ơn vì đã hỏi thăm. Và bạn ? » có thể mở ra cánh cửa cho một cuộc thảo luận cá nhân hơn. Nếu cuộc trò chuyện trở nên sôi nổi, đừng ngần ngại tiếp tục bằng những điều thân thiện như:
“Thật tuyệt khi nghe được điều đó! Diễn biến mới của bạn là gì?”
Bằng cách này, bạn tăng cường kết nối và biến việc trao đổi email nhàm chán thành một khoảnh khắc thú vị.
Kết thúc cuộc trò chuyện
Cuối cùng, điều quan trọng là kết thúc cuộc thảo luận một cách lịch sự. Bạn có thể nói:
- “Cảm ơn bạn đã dành thời gian, tôi chúc bạn có một ngày tuyệt vời!”
- “Mong nhận được phản hồi sớm từ bạn!”
Những nét chạm nhỏ này tạo ra ấn tượng tích cực có thể ảnh hưởng tốt đến các tương tác trong tương lai. Để biết thêm ý tưởng về cách tạo email hấp dẫn, hãy nhớ xem Mục này.
Tóm lại, đã đến lúc bỏ qua những công thức cổ điển và áp dụng một phong cách phù hợp với bạn. Vì vậy, bạn đã sẵn sàng bắt đầu trao đổi email chưa?
Khi viết email, thường rất khó để bắt đầu bằng cụm từ lịch sự phù hợp. Trong khi nhiều người đã quen với việc sử dụng cụm từ mang tính biểu tượng « Tôi hy vọng bạn đang làm tốt« , có nhiều cách khác, sáng tạo và hấp dẫn hơn để hỏi về sức khỏe của người nhận. Khám phá các mẹo và thủ thuật về cách hình thành câu hỏi thân thiện này mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp.
Thay đổi công thức mở đầu
Thay vì bám vào truyền thống « Tôi hy vọng bạn đang làm tốt », hãy cố gắng đa dạng hóa phần giới thiệu của bạn bằng cách thêm dấu ấn cá nhân. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu bằng một câu như “Tôi hy vọng tuần này đã khởi đầu tốt đẹp với bạn” Hoặc “Tôi hy vọng cuối tuần của bạn thật dễ chịu”. Những nét chạm nhỏ này cho thấy rằng bạn quan tâm đến con người chứ không chỉ công việc kinh doanh.
Sử dụng các câu hỏi mở
Để khuyến khích phản hồi hấp dẫn hơn, hãy chọn các câu hỏi mở! Thay vì chỉ hỏi mọi thứ có ổn không, tại sao không hỏi “Bạn đã trải qua ngày cuối tuần như thế nào?” » hoặc thậm chí “Dự án của bạn hiện tại đang tiến triển thế nào? »? Những câu hỏi này mời gọi một cuộc thảo luận tự nhiên hơn và thể hiện sự quan tâm thực sự đến người khác.
Thể hiện sự đồng cảm
Viết email cũng là thể hiện sự đồng cảm. Nếu bạn biết người đó đang trải qua khoảng thời gian khó khăn, hãy điều chỉnh thông điệp của bạn cho phù hợp và thể hiện rằng bạn luôn sẵn sàng hỗ trợ: “Tôi hy vọng bạn có thể giải quyết mọi chuyện một cách bình tĩnh”. Cách tiếp cận này thể hiện sự quan tâm chân thành và có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong tương tác của bạn.
Giọng điệu thân thiện và ấm áp
Giọng điệu bạn sử dụng có tác động rất lớn. Hãy chọn phong cách thân thiện và ấm áp để củng cố mối quan hệ của bạn. Bạn có thể nói ví dụ “Tôi hy vọng mọi việc đều ổn và gần đây bạn đã có chút thời gian để thư giãn”. Điều này tạo ra bầu không khí tích cực và khiến người nhận cảm thấy thoải mái.
Đừng bỏ qua phần kết
Cũng giống như phần giới thiệu của bạn, phần kết luận trong email của bạn là điều cần thiết. Hãy chắc chắn rằng bạn kết thúc bằng một ghi chú tích cực và hấp dẫn. Ví dụ, “Đừng ngần ngại cho tôi biết tin tức của bạn! » Hoặc “Tôi mong được đọc tin tức tiếp theo của bạn” là những lựa chọn tuyệt vời để nhắc nhở phản hồi.
Công thức yêu cầu tin tức qua e-mail
| Công thức | Bối cảnh sử dụng |
| Bạn có khỏe không ? | Không chính thức, giữa bạn bè hoặc đồng nghiệp thân thiết |
| Tôi hy vọng bạn đang trong tình trạng tốt. | Những mối quan hệ chuyên nghiệp, ít quen thuộc hơn |
| Hy vọng tất cả là tốt về phía bạn. | Email chính thức, theo dõi dự án |
| Có gì mới? | Trò chuyện thân mật, thân thiện |
| Mọi thứ có ổn không? | Bối cảnh thân thiện hoặc bình thường |
| Tuần của bạn thế nào? | Trò chuyện thân thiện, thể hiện sự quan tâm |
| Hy vọng tình hình được cải thiện. | Nếu người đó đang trải qua thời điểm khó khăn |
| Gia đình thế nào? | Bạn bè thân thiết, thể hiện sự quan tâm cá nhân |
| Gần đây mọi chuyện có ổn không? | Công thức mở, khuyến khích trao đổi |
- Mong mọi điều tốt đẹp sẽ đến với bạn,
- Ngày của bạn diễn ra thế nào?
- Tôi hy vọng bạn đang ở trong tình trạng tuyệt vời!
- Tôi hy vọng tuần của bạn sẽ có một khởi đầu tốt đẹp!
- Bạn thế nào kể từ cuộc trò chuyện cuối cùng của chúng ta?
- Tôi hi vọng bạn đã có một ngày cuối tuần vui vẻ!
- Gần đây bạn thế nào?
- Tôi hy vọng tất cả là tốt với bạn và gia đình bạn!
- Tuần vừa qua của bạn thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Một lựa chọn thay thế tốt có thể là « Tôi hy vọng mọi thứ diễn ra tốt đẹp với bạn » hoặc đơn giản là « Bạn khỏe không? »
Tuyệt đối ! Bạn có thể bắt đầu bằng “Tuần của bạn thế nào?” để thiết lập một giọng điệu ít trang trọng hơn.
Điều này không bắt buộc nhưng nó thể hiện sự quan tâm và có thể khiến sự tương tác của bạn trở nên thân thiện hơn.
Bạn có thể nói « Tôi muốn nghe ý kiến của bạn » hoặc « Mọi chuyện về phía bạn thế nào rồi? »
Kết thúc bằng một cụm từ lịch sự như “Trân trọng” hoặc “Trân trọng”, theo sau là tên của bạn.